一般來講聘書適用于以下一些情況：
學校、工礦企業(yè)等在需要某方面有特長或有專業(yè)技能的人才時，發(fā)出聘書。這種情況下，往往是用人單位承擔了某項工作，靠自己本單位或現(xiàn)有的人才資源無法順利完成任務；或者由于企業(yè)的發(fā)展，事業(yè)的擴大，需重新聘用一些有專長，在工作中起重大作用 的人。總之，這是一種對專業(yè)人才所發(fā)的聘書。
社會團體或某些重要的活動為了提高自身的知名度、擴大影響力，常常聘請一些有名望的人加盟或參與，以期更好地開展活動。如聘請名人作顧問，作指導，作為某項比賽的評委等均屬于這種情況。
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