對(duì)于事業(yè)單位辦公室秘書而言，考取或評(píng)定專業(yè)技術(shù)職稱是職業(yè)發(fā)展的重要路徑。若您學(xué)歷為商務(wù)英語專業(yè)、已工作兩年，可結(jié)合自身情況參考以下秘書資格證考試相關(guān)要求，為職稱申報(bào)做好準(zhǔn)備。

　　一、秘書資格證考試基礎(chǔ)信息

　?。ㄒ唬┖诵亩x

　　秘書資格證考試是我國推行秘書職業(yè)資格證書制度的核心環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范秘書從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)從事秘書工作的人員，需通過該資格鑒定取得證書后持證上崗。

　?。ǘ┑燃?jí)劃分

　　考試共設(shè)四個(gè)國家職業(yè)資格等級(jí)，能力要求依次遞進(jìn)（高級(jí)別涵蓋低級(jí)別），具體如下：

　　五級(jí)秘書（國家職業(yè)資格五級(jí)，原初級(jí)）；

　　四級(jí)秘書（國家職業(yè)資格四級(jí)，原中級(jí)）；

　　三級(jí)秘書（國家職業(yè)資格三級(jí)，原高級(jí)）；

　　二級(jí)秘書（國家職業(yè)資格二級(jí)，新增高級(jí)別）。

　?。ㄈ┛荚囶l次與科目

　　考試頻次：一年兩次，上半年通常為 5 月，下半年通常為 11 月（具體時(shí)間每年略有調(diào)整，以官方通知為準(zhǔn)）；

　　核心科目：分為理論考試與實(shí)操考試兩門，涉外秘書需加考外語，二級(jí)秘書需額外進(jìn)行綜合評(píng)審（業(yè)績?cè)u(píng)估）。

　　二、各等級(jí)報(bào)考要求

　　（一）五級(jí)秘書（國家職業(yè)資格五級(jí)）

　　需具備以下條件之一：

　　參加五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)并取得結(jié)業(yè)證書；

　　在秘書崗位連續(xù)見習(xí)工作 2 年及以上。

　?。ǘ┧募?jí)秘書（國家職業(yè)資格四級(jí)）

　　需具備以下條件之一：

　　取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事秘書工作 2 年以上，且參加四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)并取得結(jié)業(yè)證書；

　　取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事秘書工作 3 年及以上；

　　連續(xù)從事秘書工作 4 年及以上；

　　取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等及以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

　?。ㄈ┤?jí)秘書（國家職業(yè)資格三級(jí)）

　　需具備以下條件之一：

　　取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事秘書工作 4 年以上，且參加三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)并取得結(jié)業(yè)證書；

　　取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事秘書工作 5 年及以上；

　　取得大學(xué)本科畢業(yè)證書后，連續(xù)從事秘書工作 2 年及以上。

　?。ㄋ模┒?jí)秘書（國家職業(yè)資格二級(jí)）

　　需具備以下條件之一：

　　取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事秘書工作 4 年以上，且參加二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)并取得結(jié)業(yè)證書；

　　取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事秘書工作 6 年及以上；

　　取得大學(xué)本科畢業(yè)證書后，連續(xù)從事秘書工作 4 年及以上。

　　三、報(bào)名相關(guān)事宜

　?。ㄒ唬﹫?bào)名時(shí)間

　　通常在考試前 2 個(gè)月啟動(dòng)報(bào)名，報(bào)名截止日期為每次鑒定前 30 天（具體以當(dāng)?shù)芈殬I(yè)技能鑒定中心通知為準(zhǔn)）。

　?。ǘ﹫?bào)考材料

　　需攜帶以下材料到當(dāng)?shù)厥新殬I(yè)技能鑒定中心報(bào)名：

　　本人身份證原件及復(fù)印件；

　　現(xiàn)有秘書職業(yè)資格證書（如有）原件及復(fù)印件；

　　相應(yīng)培訓(xùn)畢（結(jié)）業(yè)證書（如有）原件及復(fù)印件；

　　從事秘書職業(yè)年限證明（需加蓋單位公章，原件）；

　　2 寸免冠黑白照片 5 張。

　　四、考試形式與考核內(nèi)容

　?。ㄒ唬┛荚嚂r(shí)長與流程

　　總考試時(shí)長 180 分鐘，流程依次為：

　　職業(yè)道德考核（30 分鐘）；

　　情景錄像筆試（60 分鐘）；

　　書面筆試（90 分鐘）。

　?。ǘ┚唧w考試形式

　　書面應(yīng)答：針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化試卷上的問題在答題卡作答，題型為單選題、多選題；

　　情景模擬：觀看兩段情景錄像，針對(duì)每段錄像的 15 個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行筆答；

　　任務(wù)解決：對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面作答；

　　綜合測(cè)試：涉外秘書需加考外語（含聽力、選擇、填空、翻譯、寫作）；

　　業(yè)績?cè)u(píng)估：二級(jí)秘書需提交個(gè)人工作業(yè)績記錄，由專家進(jìn)行綜合評(píng)審（筆試答辯形式，涵蓋商務(wù)溝通、辦公室管理、事務(wù)文書、會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)、信息與檔案 5 個(gè)模塊）。

　　（三）考核核心內(nèi)容

　　以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)，包括：

　　職業(yè)道德；

　　基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)（含文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化、速記基礎(chǔ)、法律與法規(guī)、企業(yè)管理基礎(chǔ)等）；

　　案例分析；

　　工作實(shí)務(wù)；

　　涉外秘書加試外語，二級(jí)秘書加試業(yè)績?cè)u(píng)估。

　　五、考試教材與基礎(chǔ)知識(shí)范圍

　　（一）指定教材

　　采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》（中央廣播電視大學(xué)出版社），分冊(cè)包括：

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程 — 基礎(chǔ)知識(shí)》；

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程 — 五級(jí)秘書》；

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程 — 四級(jí)秘書》；

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程 — 三級(jí)秘書》；

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程 — 二級(jí)秘書》。

　　（二）基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)

　　文書基礎(chǔ)：公務(wù)文書制發(fā)、公文格式、文種辨析與擬寫、文書擬寫規(guī)范；

　　辦公自動(dòng)化知識(shí)：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、Windows 系統(tǒng)操作、辦公室設(shè)備使用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識(shí)；

　　速記基礎(chǔ)：速記概述、漢字速記、拼音速記；

　　法律與法規(guī)：公司法、外商投資企業(yè)法、合同法、勞動(dòng)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容；

　　企業(yè)管理基礎(chǔ)：企業(yè)管理常識(shí)、財(cái)稅常識(shí)、金融常識(shí)（涉外秘書需額外掌握外語相關(guān)要求）。

　　六、成績?cè)u(píng)定與常見誤區(qū)

　?。ㄒ唬┏煽?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

　　試卷滿分 100 分，及格分?jǐn)?shù)線為 60 分；

　　等級(jí)劃分：不及格、及格、優(yōu)秀三個(gè)級(jí)別，達(dá)到 60 分及以上為及格，85 分及以上（具體以官方標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)）為優(yōu)秀。

　?。ǘ┏Ｒ妭淇颊`區(qū)

　　忽視職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：未深入學(xué)習(xí) 1999 年勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)的《秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，不明確考核科目、內(nèi)容與要求，盲目備考；

　　教材復(fù)習(xí)不全面：因內(nèi)容多、工作忙而選擇性復(fù)習(xí)，導(dǎo)致知識(shí)測(cè)試中（如 50 道選擇題、20 道判斷題、6 道問答題）錯(cuò)漏頻發(fā)；

　　未抓考試重點(diǎn)：未利用《考試指南》中的 “鑒定點(diǎn)” 進(jìn)行針對(duì)性復(fù)習(xí)，答題時(shí)內(nèi)容不全、程序混亂；

　　迷信過往試題：僅背誦前期考試答案，忽視題型與內(nèi)容變化，應(yīng)試時(shí)應(yīng)對(duì)能力不足；

　　缺乏綜合運(yùn)用能力：對(duì)寫作題、情景題僅機(jī)械背誦答案，不會(huì)結(jié)合工作實(shí)際分析，導(dǎo)致答非所問。

　　七、備考建議（針對(duì)商務(wù)英語專業(yè)、工作 2 年的秘書）

　　結(jié)合您的學(xué)歷與工作經(jīng)歷，可優(yōu)先考慮報(bào)考四級(jí)秘書（滿足 “連續(xù)從事本職業(yè)工作 2 年以上，后續(xù)補(bǔ)充 1 年工作經(jīng)驗(yàn)即可報(bào)考” 或 “參加正規(guī)培訓(xùn)后報(bào)考” 條件），備考時(shí)建議：

　　系統(tǒng)學(xué)習(xí)指定教材，重點(diǎn)掌握文書寫作、辦公自動(dòng)化與涉外相關(guān)知識(shí)（發(fā)揮商務(wù)英語優(yōu)勢(shì)，為后續(xù)涉外秘書考試鋪墊）；

　　結(jié)合《考試指南》梳理 “鑒定點(diǎn)”，針對(duì)性強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)；

　　通過歷年真題熟悉題型，但避免死記硬背，注重理解與實(shí)際應(yīng)用；

　　提前準(zhǔn)備工作年限證明等報(bào)名材料，關(guān)注當(dāng)?shù)芈殬I(yè)技能鑒定中心的報(bào)名通知，避免錯(cuò)過時(shí)間。