文秘工作內(nèi)容大全(二)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:965 次 日期:2016-02-26 11:05:48
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(二) 會(huì)議溝通與協(xié)調(diào)

1. 掌握多種會(huì)議簽到的方法,做好會(huì)議簽到和會(huì)議服務(wù)工作

2. 運(yùn)用高效的會(huì)議決策方式和達(dá)成會(huì)議決議的方法,促成會(huì)議決議的盡快形成。

3. 做好會(huì)議保衛(wèi)、保密工作。

4. 組織會(huì)議新聞報(bào)道,使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果。

5. 及時(shí)處理會(huì)議突發(fā)性事件,確保會(huì)議的順利進(jìn)行

(三)會(huì)議善后

1. 做好與會(huì)人員的返程安排

2. 檢查清理會(huì)場(chǎng)和整理會(huì)議文件。

3. 傳達(dá)會(huì)議決議,撰寫會(huì)議總結(jié)和結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

4. 評(píng)估會(huì)議效果

三 商務(wù)活動(dòng)管理

(一) 商務(wù)活動(dòng)

1. 安排會(huì)見、會(huì)談

2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng)

2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序,成功舉辦信息發(fā)布會(huì)。

4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

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