面試技巧:面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:1431 次 日期:2016-04-25 16:45:11
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計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力主要是指對(duì)自己、他人、部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)做出計(jì)劃,合理高效地安排時(shí)間和調(diào)配資源,并對(duì)在此過(guò)程中可能出現(xiàn)的矛盾沖突,按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。拆分來(lái)看他主要包含了三個(gè)方面的能力:計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃是參照,組織是執(zhí)行,協(xié)調(diào)是方法,三種能力對(duì)于一項(xiàng)工作或任務(wù)來(lái)說(shuō),缺一不可,互為條件。切實(shí)可行的計(jì)劃、嚴(yán)密的組織實(shí)施、科學(xué)的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。

考官在面試的時(shí)候主要是通過(guò)三方面來(lái)測(cè)查考生是否具備這方面的能力的:

1、依據(jù)部門(mén)目標(biāo),預(yù)見(jiàn)未來(lái)的要求、機(jī)會(huì)和不利因素,并做出計(jì)劃;那么一個(gè)好的計(jì)劃需要有三個(gè)特征:目標(biāo)性、預(yù)見(jiàn)性和實(shí)踐性。目標(biāo)性是指計(jì)劃必須要緊密?chē)@目標(biāo)來(lái)開(kāi)展,所有的工作開(kāi)展也必須要為目標(biāo)來(lái)服務(wù),只有真正做到這一點(diǎn)才有可能完成實(shí)際工作。預(yù)見(jiàn)性是指在一個(gè)計(jì)劃制定之初就要考慮到可能會(huì)出現(xiàn)的一些突發(fā)狀況,并針對(duì)這些狀況做好預(yù)案。那么任何一個(gè)計(jì)劃也是必須要有可操作性的,能執(zhí)行的,這個(gè)就是實(shí)踐性。

2、看清相互依賴的沖突各方之間的關(guān)系,根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益做出恰當(dāng)選擇,及時(shí)作出決策;管理就是決策,對(duì)人財(cái)物的處理決策就是實(shí)行組織管理的過(guò)程。只要你做一件事情,要去做決策,你就一定會(huì)發(fā)現(xiàn),事情和事情之間相互依賴,但是又一定會(huì)有矛盾沖突,你在這個(gè)過(guò)程中要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益及時(shí)作出決策。

3、合理調(diào)配人、財(cái)、物等有關(guān)資源,并做好各方面的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)本身就是矛盾沖突的各方你去通過(guò)溝通說(shuō)服的方式去調(diào)整,去協(xié)調(diào)使其保持和諧,保持一致。在協(xié)調(diào)的過(guò)程中要遵循主動(dòng)、及時(shí)、妥善、滿意以及經(jīng)濟(jì)的原則。主動(dòng)是指處理問(wèn)題時(shí)一定要自主自發(fā);及時(shí)則是在處理的時(shí)間上給出了具體要求;妥善是指在處理問(wèn)題的時(shí)候除了治標(biāo)更要治本;滿意則是需要讓矛盾沖突的雙發(fā)都能接受處理結(jié)果;經(jīng)濟(jì)則是要求在處理的過(guò)程中不要超出大家的心里預(yù)期,要比較劃算,人力、物力、財(cái)力的消耗要小于問(wèn)題本身造成的損失。

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