秘書常識:秘書的日程管理
來源:易賢網 閱讀:1897 次 日期:2014-06-06 14:12:03
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一、日程安排的原則和要求

(一)服從于組織的總目標和整體計劃。

(二)區(qū)分輕重緩急

(三)隨時補充、調整

(四)提示和督促

(五)酌留彈性、勞逸結合

(六)適當保密

二、訂約事宜

(一)事先征求領導意見

(二)再次確定,及時提醒

(三)善用臺歷和備忘錄

三、差旅事宜

(一)做好出差的準備工作

1.準備好相關資料。

2.經辦旅行的各種必要手續(xù)。

3.預先聯(lián)系。

4.制定出差日程表。

5.預訂車票(或機票)、安排住宿。

6.列出攜帶物品的清單。

(二)做好臨行前的工作安排

(三)做好旅途服務工作

1.做好旅途服務工作。

2.注意回避。

3.適當提醒。

(四)隨時與本單位聯(lián)絡

思考題:請按材料為廠長安排一周的工作日程,用表格形式表達。

某企業(yè)上班時間為上午8:30-12:00,下午1:00-4:30。

每逢周一例會,各車間負責人參加,本周例會討論的議題為:關于與Y廠聯(lián)營的事宜。

周三、周四白天(全天),廠長要參加行業(yè)協(xié)會討論會(地點:上海會議中心)。

周二下午,本廠召開新產品新聞發(fā)布會(下午2:00)

接到Y廠電話約請廠長周三晚上在金貿大廈洽談業(yè)務。

廠長指示,在參加洽談以前,與Y廠聯(lián)系一下,廠長要去該廠考察。Y廠地點在金山。

約企業(yè)法律顧問談話二小時。

Z公司業(yè)務經理來訪,要求拜訪廠長,廠長同意安排半小時接見,具體請秘書安排。

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