卷末備考表是用以注明卷內公文立卷與利用狀況的一覽表。其作用是以供檔案保管人員與利用者日后查考。加貼于卷內公文最末一頁之后，卷內備考表包括：立卷人、檢查人、立卷時間等。
一般情況下，有關卷內公文材料的說明，都應逐項填寫在備考表里，若無情況說明，也必須將立卷人、檢查人的姓名和立卷時間填上，以示對案卷負責。
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