秘書理論中的幾點粗淺認識
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:843 次 日期:2014-12-29 13:15:32
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一、秘書的定義:從事信息性、事務(wù)性、技術(shù)性工作,近距離綜合輔助領(lǐng)導決策與管理的職員。

二、秘書的分類:首先應(yīng)分為兩大部類,即公務(wù)秘書與民間秘書,因其性質(zhì)、任務(wù)、管理、工作方法、工薪等都不同。

三、秘書工作的基本屬性,輔助性較適宜,服務(wù)性太寬泛了。由此派生出:被動性、賦予性、潛隱性等。

四、秘書工作的中國特色——政治性,從工作宗旨、工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作方法程序等決定;即便民間秘書,也有。

五、秘書工作方法的指向:為領(lǐng)導工作前期鋪墊;為領(lǐng)導工作拓展延伸;為領(lǐng)導工作補償代勞;為領(lǐng)導工作提高時間效率。

六、我國古代從“秘書”崗位走出的重要人物:從老子、孔子、屈原、魏征到曾國藩、左宗棠、李鴻章、到當代的宋慶齡等;當代領(lǐng)導毛、劉、周、鄧、葉等,也都是從事過秘書事業(yè)的。(至于今天的中央文職領(lǐng)導,有人統(tǒng)計幾乎都作過秘書工作)僅此一點充分說明了秘書的重要性與鍛煉人的功能。

七、秘書工作的基本規(guī)律:秘書在主輔配合中近距離綜合輔助與適應(yīng)領(lǐng)導工作的需要。

八、秘書與本級領(lǐng)導的關(guān)系具有多維性,即:同志關(guān)系、上下關(guān)系、主輔關(guān)系;是秘書各種關(guān)系中最重要的關(guān)系。

九、秘書是政治工作者、服務(wù)工作者、信息工作者、事務(wù)工作者,今天還可加上經(jīng)濟工作者、技術(shù)工作者等,這些說法都各有其理。

十、秘書應(yīng)為雜家基礎(chǔ)上的專家,現(xiàn)代秘書的知識與能力結(jié)構(gòu)中最重要的需要補課的,是:數(shù)學(調(diào)研問題量化事物)、外語(以聽為主)、電腦(軟件能力)。

(因年邁退休,脫離實際,寫的簡陋,主要請求指正。)

(作者系成都大學教授、四川省秘書學會名譽會長兼學術(shù)委員會主任)

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