一、要在領(lǐng)導的視線范圍內(nèi)，不要讓領(lǐng)導在需要時看不到秘書。注意觀察領(lǐng)導的眼神、手勢地，在大場合要反應靈敏，行動迅捷。

二、落落大方，不卑不亢，可以點頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩(wěn)健為本。太過于熱情，有時會損害領(lǐng)導形象。

三、要掌握分寸。如領(lǐng)導上主席臺不需要攙扶，否則別人以為領(lǐng)導身體不好或者太年邁、給本校領(lǐng)導特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經(jīng)先賓后主。

四、要做到心中有數(shù)。比如跟誰做什么事情，對象是什么，程序是什么，內(nèi)容是什么，不能一問三不知，適當?shù)牡胤揭o領(lǐng)導提個醒。比如領(lǐng)導的發(fā)言稿件等有關(guān)材料要隨時準備一份，對領(lǐng)導活動的位置要事先了解情況。

五、要注重儀表，大方得體。

不好的秘書的表現(xiàn)：

一、喧賓奪主，愛插話；

二、勉強安排領(lǐng)導：比如搶著幫助領(lǐng)導拎包；安排座位；

三、熱情過度；愛跟領(lǐng)導爭論，以顯學識；

四、愛自作主張；

五、不了解情況，不積極主動，被動應付；

六、領(lǐng)導交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了；

七、報喜不報憂；

八、評論領(lǐng)導；九、口風不嚴；

十、窺視心理強；

十一、有太強烈的優(yōu)越感和神秘感。

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