作為秘書，辦公桌上應(yīng)盡量備齊各種適用工具書。1.一本字典。起碼有一個(gè)新華字典，若備上《辭?！犯谩Ｆ渌黝愒~典根據(jù)情況準(zhǔn)備。機(jī)關(guān)工作，需要經(jīng)常查字，有個(gè)不說話的老師在身邊可以省很多事。2.常用的政策規(guī)定、條令、制度等。特別是和本職工作關(guān)系密切的要準(zhǔn)備好。如果某些政策規(guī)定文件不能個(gè)人保存，則分類記住何單位、何時(shí)制發(fā)的，何文件號(hào)，用時(shí)，很快就能借到。3.有關(guān)單位或所屬單位的通信地址、電話號(hào)碼、電報(bào)電傳代號(hào)等。因地址不清，寄發(fā)文件、信函不能及時(shí)收到或成為“死信”而誤事的現(xiàn)象屢見不鮮。4.飛機(jī)、火車、輪船、公共汽車時(shí)刻表及交通方面的手冊。5.中國地圖、世界地圖及有關(guān)地理知識(shí)方面的手冊。6.中外歷史年表、重大紀(jì)念日、本單位有關(guān)的重要日了列表備查。7.計(jì)量單位簡表，節(jié)令、氣象方面的知識(shí)手冊。8.漢語拼音字母表、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法簡表、數(shù)字用法規(guī)定等。9.與本職工作有關(guān)的表格。例如辦公室人員要準(zhǔn)備一張本單位人員的家庭住址、電話號(hào)碼一覽表。一個(gè)文秘人員的腦子不可能記住各方面的事，準(zhǔn)備點(diǎn)工具書（表）等，用時(shí)查一查是負(fù)責(zé)作的表現(xiàn)，不是丟面子的事。

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