所謂“領(lǐng)導文稿”，是指領(lǐng)導者在公務(wù)活動中使用的文稿。如：會議報告、演講稿、匯報材料、發(fā)言材料、致辭、調(diào)研報告、署名文章、信函、批示、序言、按語等等。領(lǐng)導文稿至少具有三大特性：一是權(quán)威性。主要來自于領(lǐng)導者的身份。二是公務(wù)性。領(lǐng)導文稿用于領(lǐng)導者的公務(wù)活動，必須符合領(lǐng)導機關(guān)公務(wù)文書的一般性規(guī)定，要求語言簡明、平實、莊重，使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個性。文稿要與領(lǐng)導者的職務(wù)、地位相符，與領(lǐng)導者個人素質(zhì)、性格、習慣以及語言風格相符。基于領(lǐng)導文稿的這些特性，要寫好領(lǐng)導文稿，主要要做到以下三點：

一、要準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

文稿一般是授命寫作，也就是命題作文。文稿的成功與否，在很大的程度上取決于領(lǐng)導的認可程度和滿意程度。這就要求我們在文稿的立意上，要盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。具體來講，可能要從以下三個方面來把握：

1.換位領(lǐng)會。就是說在接受了起草領(lǐng)導文稿的任務(wù)之后，要迅速放大自己的角色，忘記自己的身份，從領(lǐng)導的角度去思考問題。

2.溝通領(lǐng)會。領(lǐng)導在交辦起草文稿任務(wù)時，一般都對內(nèi)容作出交代。有的意見比較具體、比較明朗，有的則比較原則，講的是一些大的觀點和思路。既交代總的意圖、大的框框，又講出比較成熟的具體思路，甚至成型的綱目，這種情況比較少。為此，要想更多地了解領(lǐng)導的意圖，最直接、最有效的途徑有三條：一是認真聽。傾聽領(lǐng)導同志講明意圖、闡述觀點，傾聽領(lǐng)導提出的大致思路及基本要求。二是主動講。講述自己的基本想法和寫作思路，并提出一些不同的看法和觀點，讓領(lǐng)導來評判。三是互相議。找機會和領(lǐng)導同志一起議論文稿的核心和重點，對不理解或拿不準的問題當場請教，引發(fā)領(lǐng)導對其意圖進行更詳盡、更深刻的闡釋。

3.聯(lián)系領(lǐng)會。一是聯(lián)系黨和國家的大政方針領(lǐng)會。因為領(lǐng)導意圖從本質(zhì)上講是黨和國家與人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個時期的方針政策也就會把握住領(lǐng)導的總體思路。二是聯(lián)系一個時期領(lǐng)導的工作重點領(lǐng)會。要想一想近段時間，領(lǐng)導強調(diào)最多的是什么問題，大會小會講得最多的是什么問題，下去調(diào)研或平時交談中流露出來的想法是什么，從中悟出領(lǐng)導的思想軌跡。三是聯(lián)系領(lǐng)導思考的熱點問題領(lǐng)會。對領(lǐng)導日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點要認真地掌握，并對其連貫思索，這樣對領(lǐng)導的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是聯(lián)系領(lǐng)導的思維方式和講話習慣領(lǐng)會。文稿由于是領(lǐng)導親自講，因而就必須根據(jù)領(lǐng)導個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。否則，文稿與人的習慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習慣的感覺，也就不會達到預期的效果。

二、要大量收集寫作素材

1.注重平時積累。要善于觀察，注意把聽到的情況記錄下來，把報刊的文章剪輯起來，把網(wǎng)上的東西下載過來。積累永無止境。有時積累的素材可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就實現(xiàn)它的價值了。

2.注重深入調(diào)研。通過調(diào)查研究取得的第一手材料往往具體生動、真實可靠，印象深、感受深。因此要提倡“開門寫稿”，走出斗室，深入調(diào)研。

3.注重總結(jié)提煉。我們平時收集、積累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散亂的，是沒有規(guī)律的，必須對其進行歸納、消化、加工和升華，使其成為可用之材，而不是當“二道販子”，拿來就用。

三、要認真搞好布局謀篇

1.要設(shè)計好文章的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)就是文章的骨架和脈絡(luò)。安排結(jié)構(gòu)最基本的原則是不死板、不雜亂，做到綱目清楚，層次清晰，銜接緊密。

2.要組織好文章的內(nèi)容。在文章的結(jié)構(gòu)安排好以后，緊接著就是組織好文章的內(nèi)容。文章的內(nèi)容組織起來并不是太難，要說難主要就在于每次都要有創(chuàng)新。這是因為現(xiàn)在的領(lǐng)導講話的頻率比較高，每次講話都要有所不同，有時感到很難說出新的話來。怎樣做到每次都有所創(chuàng)新，我的體會是應(yīng)該從以下三個方面來著手：一是多選新材。社會在發(fā)展，時代在進步，新情況、新經(jīng)驗、新問題層出不窮，新素材比比皆是。我們文秘人員，要緊跟時代新潮流、緊貼上面新精神、緊盯基層新情況、緊追工作新要求，廣泛搜集新素材。二是老題新解。有些專題性的工作會議，前年開，去年開，今年照樣開。工作還是原來的工作，問題還是幾個老問題。要寫出新意來，就必須把老問題放到時代的新背景、發(fā)展的新形勢、上級的新精神上來審視，從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三是舊事新說。同一個事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以變通運用。以前曾經(jīng)用過的素材、用過的觀點，現(xiàn)在仍然符合當前實際、仍然管用的，可以從多角度去分析它、把握它，從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達新觀點，從而做到“化腐朽為神奇”。

3.要運用好文章的語言。領(lǐng)導文稿語言講究平實、樸素，但平實不等于平淡，樸素不排斥生動。文章結(jié)構(gòu)不能平直，內(nèi)容不能平常，語言也不能平談。語言太平淡了，就好比唱催眠曲，不能提神起興。因此，起草文稿，要注重語言的錘煉，力求平實中見精彩，樸素中有韻味。一是要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈活多變，不能每一篇文稿都用同一種句式，也不能一篇文稿從頭到尾都用一個語調(diào)，長句和短句、陳述句和對仗句要穿插使用。二是要有文氣。文稿具有一定的文學價值和文化品位，才有可讀性和吸引力。起草文稿，要精于修飾詞句，想方設(shè)法用短句、排比句增強氣勢，用比喻、擬人等體現(xiàn)氣韻，使人讀起來朗朗上口，聽起來舒心順耳。要有針對性，針對聽眾的不同身份，注意運用符合聽眾身份的語言。如對上的匯報，不講沒有做到的或做不到的話，不講夸大的話，不講過頭的話；針對骨干的講話，可以講究點文采，理論性、邏輯性可以強一些；針對基層干部和人民群眾，就要注意語言的平實，必要時可以引用一些民諺俗語，這樣才可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。三是要有豪氣。領(lǐng)導文稿強調(diào)鼓動性，文稿語言最忌纏纏綿綿、有氣無力。遣詞造句，要落落大方、肯定果斷，讓人感受到果敢決斷的領(lǐng)導風格，不容置疑的領(lǐng)導態(tài)度。

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