【如何寫部門工作總結(jié)】
部門工作總結(jié)怎么寫在公司單位, 不論是什么樣的部門, 都會(huì)寫部門工作總結(jié)報(bào)告, 不論是月工作總結(jié), 還是季度工作總結(jié), 甚至年度工作總結(jié), 幾乎每個(gè)職場(chǎng)人都要以這種形式來(lái)向公司或者單位 匯報(bào)自己的工作情況。
作為用得如此頻繁的工作文件, 我們應(yīng)該如何寫, 如何才能把它寫好。
任何事情都講究方式方法,工作總結(jié)也不例外,下面提供幾點(diǎn)關(guān)于寫好工作總結(jié)的小方法。
1.先詳細(xì)總結(jié)再簡(jiǎn)要計(jì)劃 既然是工作總結(jié)報(bào)告,那么肯定是以總結(jié)報(bào)告的性質(zhì)為主,所以先對(duì)上一階段的工 作進(jìn)行總結(jié)整理。工作總結(jié)的重要作用就在這里,在總結(jié)中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在總結(jié)中進(jìn)步發(fā) 展,也在總結(jié)中進(jìn)行改正。其實(shí)工作總結(jié)是非常必要的,往往很多人為了應(yīng)付而隨便寫寫, 這往往失去了工作總結(jié)的真正意義。如何做好總結(jié),總結(jié)亦是一份經(jīng)驗(yàn)心得。進(jìn)行總結(jié)時(shí), 針對(duì)自己的工作任務(wù),要非常熟悉,并且通過(guò)自己的學(xué)習(xí)研究發(fā)現(xiàn),能夠有自己的一套高效 工作方法,或者發(fā)現(xiàn)工作中的規(guī)律。這是總結(jié)中的精華。
在進(jìn)行完上階段的工作總結(jié)中,我們可以對(duì)下一階段的工作進(jìn)行計(jì)劃安排,具體的 任務(wù)可以羅列出來(lái),與總結(jié)作個(gè)對(duì)比,在總結(jié)中出計(jì)劃,將工作內(nèi)容銜接起來(lái)。計(jì)劃可以在 結(jié)尾一段作簡(jiǎn)要的表達(dá)就可以了。
千萬(wàn)不要簡(jiǎn)略了總結(jié)而大篇幅的描寫工作計(jì)劃, 讓工作總 結(jié)不知不覺(jué)的成了篇工作計(jì)劃。
2.實(shí)事求是的總結(jié) 實(shí)事求是的來(lái)寫工作總結(jié),不浮夸,不遮掩。實(shí)事求是,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單。進(jìn)行總結(jié)時(shí), 要通過(guò)調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié)。
總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上, 必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來(lái)。
3.數(shù)字的運(yùn)用 在總結(jié)里,肯定要匯報(bào)自己的工作成績(jī),這時(shí)候,數(shù)據(jù)往往比文字更具有說(shuō)服力, 拿銷售為例,發(fā)貨量,發(fā)貨金額,回款額,把這幾個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,比文字更簡(jiǎn)潔有力。所 以在類似的工作性質(zhì)的總結(jié)中, 一定要注意數(shù)字的運(yùn)用, 讓你的工作總結(jié)看起來(lái)更加有分量。
4.條理性 總結(jié)報(bào)告是拿給領(lǐng)導(dǎo)看的,領(lǐng)導(dǎo)百忙之中,更愿意看到一份條理清晰,總結(jié)突出的 工作總結(jié),所以我們?cè)趯懣偨Y(jié)的時(shí)候,要注意條理性,分出個(gè)一二三條的小標(biāo)題,讓每一段 都有一個(gè)中心點(diǎn)。用詞要準(zhǔn)備精湛,切忌生搬硬套,弄巧成拙。一份好的工作總結(jié)報(bào)告是需 要一定的品質(zhì)的。
一份部門工作總結(jié)寫的時(shí)候注意以上幾點(diǎn),不敢說(shuō)能成一篇多好的工作總結(jié),至少 肯定是一份絕對(duì)合格的總結(jié)。希望大家采納并能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的部門工作總結(jié)。文章來(lái)源于兼職吧:/zhidao/5421.html
【如何寫部門工作總結(jié)】
部門工作總結(jié)怎么寫 1、總結(jié)的內(nèi)容和材料。寫一篇總結(jié)要有具體的內(nèi)容、充實(shí)的材料。
既要有實(shí)踐的情況反映,又要從實(shí)踐過(guò)程中揭示問(wèn)題的本質(zhì),做到有 材料,有觀點(diǎn),有分析,有概括,能說(shuō)明問(wèn)題,解決問(wèn)題??偨Y(jié)的內(nèi) 容要考慮三點(diǎn)
第一、 要有相對(duì)的完整性。
一般的總結(jié)要有情況概述。
第二,要有一定的針對(duì)性。寫總結(jié)都要有明確的目的。第三,要有啟 發(fā)性。一篇總結(jié)給人啟發(fā)越大,它的作用也越大,價(jià)值也越高。是否 具有啟發(fā)性,關(guān)鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見(jiàn)解, 揭示 某些規(guī)律性的東西。
寫總結(jié)要注意掌握如下材料
(1) 要掌握概況材料 ;(2)要掌握背景材料 ;(3)要掌握典型材料 ;(4)要掌 握數(shù)字材料;(5)要掌握群眾反映。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),沒(méi)有材料 的觀點(diǎn)是架空的、抽象的。在總結(jié)中恰當(dāng)?shù)匾靡恍┚唧w、生動(dòng)的材 料,可以增強(qiáng)總結(jié)的生動(dòng)性和說(shuō)服力。
2、總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。一般說(shuō)來(lái),總結(jié)的結(jié)構(gòu)有相當(dāng)穩(wěn)定的格式,人 們常常按照“一、基本概況,二、主要經(jīng)驗(yàn),三、努力方向(或存在問(wèn) 題)”三大項(xiàng)目組織內(nèi)容,即一般通行的“三段式”結(jié)構(gòu)法。但這種結(jié)構(gòu) 方式并不是唯一的,有的只分兩部分:一、概、況;二、經(jīng)驗(yàn)。有的 分四部分:一、指導(dǎo)思想,二、方法措施,三、成績(jī)經(jīng)驗(yàn),四、問(wèn)題 教訓(xùn)。
如何寫好年終總結(jié) 一、標(biāo)題要對(duì)。 標(biāo)題是文章的眼睛。一般總結(jié)雖沒(méi)有發(fā)揮的余地,但一定要寫全面。
部門總結(jié)的標(biāo)題:部門名稱+年度名稱+總結(jié),1、2 項(xiàng)可互換; 大公司總結(jié)的標(biāo)題:關(guān)于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結(jié),如
標(biāo)題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。
二、引言要精。
引言應(yīng)短而精,官話、套話要少。
三、總結(jié)要全。
總結(jié)主要分兩大部分,第一部分是總結(jié),第二部分是特點(diǎn)。
總結(jié)部分要全面。把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努 力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過(guò) 5 點(diǎn)。
特點(diǎn)是本年度、 本文的精彩之處, 與往年的不同之處, 本部門主要的、 重點(diǎn)的成績(jī),一定要認(rèn)真寫好。
特點(diǎn)不要超過(guò)三點(diǎn),多了就不是特點(diǎn)了,別人也不容易記祝 四、不足要準(zhǔn)。
一年工作一定會(huì)存在一些問(wèn)題、不足和遺憾,一定要找準(zhǔn)寫好。特別 是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問(wèn)題、 員工感覺(jué)存在的問(wèn)題和阻礙公司發(fā)展的 主要問(wèn)題要找準(zhǔn)找對(duì),深刻反省,寫深寫透。
不足一般不超過(guò) 3 點(diǎn)。
五、改進(jìn)要實(shí)。
針對(duì)成績(jī)、特點(diǎn)和不足、問(wèn)題,明年應(yīng)怎么辦?這點(diǎn)一定要寫好。要 有具體的辦法和措施、步驟。請(qǐng)保留此標(biāo)記論,制定出的改進(jìn)計(jì)劃要 得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認(rèn)可。(小部門總結(jié)可簡(jiǎn)單些) 總之,文章寫作有八股,功夫詩(shī)外無(wú)止境。光看筆頭生花、沒(méi)有扎實(shí) 的工作、沒(méi)有認(rèn)真的調(diào)研、沒(méi)有準(zhǔn)確的分析是寫不出好文章的。但干 好了沒(méi)寫出來(lái),得不到別人的承認(rèn),且不是感覺(jué)太窩火。
年終總結(jié)五忌、五體現(xiàn) 年末歲尾,正是各單位、各部門總結(jié)工作的時(shí)候,要做好年終總結(jié)工 作,余以為必須做到“五忌、五體現(xiàn)”
一忌事無(wú)俱細(xì),體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面,大小事情 很多,無(wú)需事無(wú)俱細(xì)地對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn) 應(yīng)該是本單位、本部門承擔(dān)的任務(wù)指標(biāo)完成情況,隊(duì)伍建設(shè)情況,以 及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數(shù)字說(shuō)話,做到有 理有據(jù)。
二忌成績(jī)注水, 體現(xiàn)實(shí)事求是的原則??偨Y(jié)成績(jī)必須是事實(shí)成果的匯 總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿 來(lái)共享,把年初工作計(jì)劃變換口氣當(dāng)成績(jī)來(lái)總結(jié),更不能筆下生花, 無(wú)中生有,閉門造車。
三忌簡(jiǎn)單羅列, 體現(xiàn)依事說(shuō)理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅 列匯總, 而是要通過(guò)總結(jié)上升到理性的高度來(lái)認(rèn)識(shí)所做的工作。
要通 過(guò)對(duì)全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗(yàn), 達(dá)成一致的 認(rèn)識(shí),使其對(duì)今后工作具有指導(dǎo)作用,對(duì)他人具有借鑒作用,沒(méi)有經(jīng) 驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無(wú)意義的。
四忌回避問(wèn)題,體現(xiàn)一分為二的原則??偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展 和提高。
“成績(jī)不講跑不掉,問(wèn)題不講不得了” 。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),要 客觀地查找工作中存在的不足和問(wèn)題, 正視缺點(diǎn), 以警示今后的工作, 少走彎路,避免在將來(lái)的工作中犯同樣的錯(cuò)誤,切忌“一路頌歌,滿 地鮮花” 。
五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會(huì)有提高,才會(huì)有進(jìn) 步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個(gè)部門來(lái)做, 也不能由秘書一個(gè)人來(lái)完 成,而應(yīng)該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來(lái)做,領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不 能例外。只有大家都來(lái)總結(jié),才能做到人人長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),個(gè)個(gè)有提高,才 能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
寫好年終總結(jié)的五技巧 年終歲末,個(gè)人年終工作總結(jié)成了我們?cè)S多職場(chǎng)中人的“保留節(jié)目” , 許多人咬著筆頭苦思冥想:到底寫什么才能讓老板、上司看了能滿意 呢?現(xiàn)在許多公司實(shí)行量化管理,老總喜歡盯著你的總結(jié)決定你的獎(jiǎng) 勵(lì)高低??磥?lái)年關(guān)難過(guò),年終總結(jié)也還真不好寫。別著急,這里將提 供一些關(guān)于寫個(gè)人年終總結(jié)的技巧,為你解憂。
技巧一:報(bào)喜亦報(bào)憂。一年下來(lái),難免會(huì)遇到些失誤和不足,在總結(jié) 中要有理有節(jié)地分析得失,在強(qiáng)調(diào)成績(jī)的同時(shí)不回避問(wèn)題所在, 這樣 可以給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)誠(chéng)實(shí)的印象。
技巧二:反思亦創(chuàng)新??偨Y(jié)的主要內(nèi)容是反思,有問(wèn)題不怕,但一定 要有切實(shí)的解決方案才行。如果你能做到拾遺補(bǔ)缺,有創(chuàng)新的內(nèi)容體 現(xiàn),則是一篇最嚴(yán)密的總結(jié)了。
技巧三:表?yè)P(yáng)亦批評(píng)。在總結(jié)中可以進(jìn)行適度的褒貶和自我評(píng)價(jià),準(zhǔn) 確地評(píng)價(jià)自己的長(zhǎng)處, 不要忘記提提上司的關(guān)心培養(yǎng)對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的重 要,同時(shí)把短處也擺在明處,希望上司和同事多多幫助加以改正。
技巧四:知己亦知彼??偨Y(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān) 鍵是要有重點(diǎn), 特別是上司關(guān)注的問(wèn)題一定要詳細(xì)具體, 因?yàn)橐黄?泛而談的總結(jié)的結(jié)局往往是束之高閣。
技巧五:瞻前亦顧后。寫總結(jié)時(shí)不要忽略細(xì)節(jié),尤其是一些重要事情 的細(xì)節(jié), 通過(guò)細(xì)枝末節(jié)的敘述或描寫會(huì)讓上司的關(guān)注度提高許多,也 容易讓其明白
“哦,他是做了不少工作的。
” 個(gè)人工作總結(jié)寫作 工作總結(jié)文字表述的要求 1、要善于抓重點(diǎn) 總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱 到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或 發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題, 或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。
不要分散筆墨, 兼收并蓄。
現(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長(zhǎng),固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn), 但出有的是 領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫上幾筆就沒(méi)有成績(jī)等等, 造成總結(jié)內(nèi) 容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色 特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績(jī)各異。同一個(gè)單位今 年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。
現(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺(jué)有雷同感。
有些 單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總 結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在 50 年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自 己的重要方法。
任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別 人的方法, 經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。
寫總結(jié)時(shí), 在充分占有材料基礎(chǔ)上, 要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中, 也就是從大量事實(shí)材料中提煉 出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成,又要選擇必要的材料予以說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)體 會(huì)才能“立”起來(lái),具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見(jiàn) 一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評(píng)的那樣,“把 材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒(méi)有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有材料, 材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。
4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明 總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評(píng)斷不 含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不 煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡(jiǎn)潔明了。
六、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題 (一) 首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。
工作總結(jié)中, 常常出現(xiàn)兩種傾向
一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績(jī),不談問(wèn)題;另一種是將總結(jié)寫 成了“檢討書”, 把工作說(shuō)成一無(wú)是處。
這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。
總結(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分 析、評(píng)價(jià)自己的工作上,對(duì)成績(jī), 不要夸大;對(duì)問(wèn)題, 不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無(wú)論談成 績(jī)或談存在問(wèn)題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深 入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何, 經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問(wèn)題,要寫清是什么問(wèn)題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn) 題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作 有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來(lái)撰寫。
表達(dá)方式以敘述、議論為主,說(shuō)明為輔,可以?shī)A敘夾議說(shuō)。
【如何寫部門工作總結(jié)】
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況 總結(jié)的對(duì)象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過(guò)調(diào)查研究,努力掌握 全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛(ài)本職工作,熟悉業(yè)務(wù) 熱愛(ài)本職工作, 事業(yè)心強(qiáng), 是做好工作的前提, 也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。
寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù), 如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則 總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說(shuō)的那樣, “是成績(jī) 就寫成績(jī),是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤” 。這樣才能有益 于現(xiàn)在,有益于將來(lái)??浯蟪煽?jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律 總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面 現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來(lái)。
三、總結(jié)的寫法 一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容 年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+ 時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局 2004 年工作總結(jié)》 ;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式, 如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié)
《客戶爭(zhēng)等級(jí),誠(chéng)信穩(wěn)銷量》 。
正文一般分為如下三部分表述
1、情況回顧 這是總結(jié)的開(kāi)頭部分,叫前言或小引,用來(lái)交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的 作限定,對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),只作概括說(shuō) 明,不展開(kāi)分析、評(píng)議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 這部分是總結(jié)的主體, 在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。
有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn) 題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也 可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系, 使之形成合力,共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算 這是總結(jié)的結(jié)尾部分。
它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后, 根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、 新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng) 成績(jī),克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái),得出新的奮斗目標(biāo)。
二、工作總結(jié)文字表述的要求 1、要善于抓重點(diǎn) 總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什 么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。不要 分散筆墨,兼收并蓄?,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長(zhǎng),固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn),但出有的是 領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫上幾筆就沒(méi)有成績(jī)等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色 特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績(jī)各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不 同?,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺(jué)有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了 某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在 50 年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己 的重要方法。
任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法, 經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各 有不同。寫總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一 般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中, 也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。
經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形 成,又要選擇必要的材料予以說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來(lái),具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn) 與材料的統(tǒng)一。但常見(jiàn)一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評(píng)的那樣, “把 材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒(méi)有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系” , 這就不好。
4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明 總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡 述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡(jiǎn)潔明了。