人事文員的工作總結(jié)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1133 次 日期:2016-01-19 11:18:59
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【第一篇】:行政人事文員2011年年終總結(jié),人事文員的工作總結(jié)

年終工作總結(jié)時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間2011年就快過去了,在工作這一年中,感受頗 多,收獲頗多。從幾乎沒有工作經(jīng)驗的新手,到現(xiàn)在基本能獨立地完 成一項工作。在此,首先特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持、 關(guān)心和幫助,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運作程序,努力做 好本職工作。

回顧一年,現(xiàn)將個人的工作總結(jié)如下

在工作紀(jì)律方面,遵守公司規(guī)定,按照公司制度做好自己的工作 職責(zé)。

在思想方面,堅持一切從我做起,實事求是努力認(rèn)真,以工作力 求仔細(xì)為原則,積極主動做好本職工作。

在自身方面,我認(rèn)真積累工作經(jīng)驗,注重專業(yè)理論知識的完善, 堅持著自己在人力資源方面本科學(xué)歷的學(xué)習(xí), 以期能使自己的工作能 力不斷提高。更好的勝任自己的工作,為公司的發(fā)展添磚加瓦。

在工作方面,我兢兢業(yè)業(yè)、克勤克己,一切以工作為重,服從領(lǐng) 導(dǎo)安排,服從公司的安排,做好個人工作的職責(zé),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給 的每一項任務(wù);虛心向同事們學(xué)習(xí),注重與同事們的團結(jié)協(xié)作,與同 事們相處融洽;工作認(rèn)真主動,按時按質(zhì)完成本職工作任務(wù)。在工作 中取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來

一、工作總結(jié)。

我的工作可以分為兩部分介紹, 一部分是我剛進(jìn)公司至七月底在 人事部做人事文員的工作, 另一部分是我在七月底至目前在綜合辦做 行政文員的工作。

(一)人事文員的工作 1.公司社保賬號的建立。

剛進(jìn)公司的我適逢公司為員工建立社保賬號, 作為一個一心想做 人事工作的我,這是我學(xué)習(xí)的很好機會,在工作過程中我學(xué)會了公司 建立社保賬號的流程,需要準(zhǔn)備什么材料以及如何辦理,在怎樣的時 間段去辦理。

2.公司員工勞動合同的簽訂及到勞動局去建立備案。

通過給員工簽訂勞動合同, 讓我學(xué)會了給員工簽訂勞動合同不僅 需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑒章, 另外最重要的是要到勞動局 進(jìn)行勞動合同備案, 勞動合同和勞動合同備案表上蓋上勞動局備案章 這一步是很重要的,它直接會影響到員工社保的辦理。

3.社保的辦理及社保費用的申報。

每月給需要辦理社保的員工,辦理社保增加。給已經(jīng)辦理過社保 的員工進(jìn)行社保的正常申報。

4.月度考評工作。

每月上旬組織領(lǐng)導(dǎo)和員工通過員工自評、 互評及領(lǐng)導(dǎo)考評進(jìn)行每 月的月度考評,并對考評結(jié)果進(jìn)行核算,考評數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔與管理。

5.組織人員的招聘、面試和復(fù)試。

根據(jù)公司的發(fā)展需要,在工作期間,組織過幾次行政文員和出納 的招聘工作,通過網(wǎng)絡(luò)招聘和實地招聘現(xiàn)場進(jìn)行招聘,聯(lián)系應(yīng)聘人員 過來面試及復(fù)試工作。 6.網(wǎng)絡(luò)招聘信息的不斷刷新。

7.人員的入職登記。

新入職員工畢業(yè)證書、技能證書及入職登記表的填寫及存檔。

8.考勤管理。

負(fù)責(zé)對請假數(shù)據(jù)的備份與存檔以及對加班數(shù)據(jù)的管理, 次月初進(jìn) 行考勤統(tǒng)計和加班統(tǒng)計。

9.員工工作牌的制作與發(fā)放。

(二)行政文員的工作。

1.綜合辦文件的管理。

綜合辦文件按文件內(nèi)容,進(jìn)行分類存放,另外部門這邊接收文件 上報文件制定出了一個文件臺賬,對文件進(jìn)行編號管理,在保存的文 件盒里放置一個文件目錄方便文件的查找, 另外存?zhèn)€電子檔的文件臺 賬登記表,萬一以后丟失可以找到。

2.公司相關(guān)費用的報銷及繳納。

公司每月花卉租賃費用的報銷, 每月 3 號后公司固定電話費用的 繳納、20 號之前公司電費的繳納及月底前水費的繳納和每天堅持關(guān) 注公司主要領(lǐng)導(dǎo)人話費信息,保持公司主要領(lǐng)導(dǎo)的手機時刻暢通。

3.公司酒店協(xié)議的簽訂以及常出差地信息的搜集。

為了公司領(lǐng)導(dǎo)出差或公司接待來客時可以降低成本, 用優(yōu)惠價格 去酒店住宿,在工作期間和合肥、南京、廣州、北京、蕪湖、深圳、 上海、滁州等地的若干家酒店簽訂協(xié)議。并搜集了這些領(lǐng)導(dǎo)常去地方 的餐飲、住宿、租車及娛樂活動場地的信息,方便領(lǐng)導(dǎo)出差使用。 4.車輛的管理。

桑塔納車輛油卡的辦理,公司油卡及徽通卡的充值申請,車輛年 審和車輛維修備份件的存檔管理,車輛派車單存檔管理,車輛燃油數(shù) 據(jù)的統(tǒng)計并存檔,次月初將燃油統(tǒng)計數(shù)據(jù)交予財務(wù)審核,并統(tǒng)計上月 的油耗和公里上報行政部和財務(wù)部。

5.公司安保檢查工作、車輛衛(wèi)生檢查與辦公樓衛(wèi)生的檢查工作。

每天上午檢查所有在公司的車輛, 發(fā)現(xiàn)問題后反饋給所負(fù)責(zé)該車 的司機進(jìn)行衛(wèi)生打掃;每天上午下午保潔打掃過公司衛(wèi)生后,進(jìn)行衛(wèi) 生檢查工作, 并把檢查結(jié)果登記下來, 如有不良情況和保潔進(jìn)行反饋; 晚上下班后檢查公司辦公樓的門窗關(guān)閉情況。

6.公共設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護工作。

公司公共設(shè)備的維修工作, 在工作期間主要負(fù)責(zé)了董事長辦公室 數(shù)字電視的安裝和空調(diào)的維修、玻璃門透明膜的制作、董事長辦公室 衛(wèi)生間水管的維修以及董事長辦公室簡易衣櫥的購買等工作。

二、工作中的不足。

經(jīng)過這一年的工作,我學(xué)到了很多東西,同時也明白了很多的道 理,我相信這些對我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進(jìn)步 和成績,但在一些方面還存在著不足

一是缺乏工作經(jīng)驗是最大的缺點, 在工作中未能全面的考慮各方面的 因素,不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系;以及創(chuàng)造性的工作思路還不 是很多, 在處理一些問題上不能得心應(yīng)手, 個別工作做的還不夠完善, 這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。 二是學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習(xí)、運用,適應(yīng)公司未 來的發(fā)展。一個行政人事職員,最基本的要熟練公文的起草,公文格 式的了解,公司規(guī)章制度的熟悉,各種表格的制作,以及《勞動法》 、 《勞動法》和《社會保險法》等法律知識的了解。各方面知識的了解 菜可以更好的做好自己的工作。

三是工作中不夠仔細(xì),不夠認(rèn)真,不能夠高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的 完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。三、下一步工作打算和建議。

一是要不斷學(xué)習(xí),充實自己的知識,掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對未 來發(fā)展需要。

二是要端正工作態(tài)度,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、 保質(zhì)保量的完成。

三是要堅持做到五勤,切實履行崗位職責(zé)。

1.眼勤。每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料。看文件、材料不能像 過眼云煙,毫無印象。要認(rèn)真看,做到取彼之長,補已之短。

2.手勤。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對領(lǐng) 導(dǎo)的指示都要記錄下來,從中好好學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。

3.嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,要多動口向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事請教, 對不清楚的事情, 要勤問、 勤打聽, 對遲遲沒辦下來的事情要勤催辦, 尤其是做人事工作的時候要隨時向同事動口了解各方面的工作情況 及員工自身情況,實事求是,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級匯報。 4.腿勤。做人事的,要經(jīng)常走動于社保局、勞動局和地稅局,不斷從 中學(xué)習(xí),從中進(jìn)步。

5.腦勤。

在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題, 養(yǎng)成勤于思考、 善于思考的習(xí)慣, 做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。

在新的一年里,我將以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神,去努 力做好自己的工作,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力!某 某 某 二 O 一一年十二月二十三日

【第二篇】:人事部文員工作總結(jié),人事文員的工作總結(jié)

司已有近 4 個月時間,作為人力資源文員,擔(dān)任的工作職責(zé) 有:檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,除此之外,還協(xié) 助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。當(dāng)然,我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作 的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí), 虛心請教,總結(jié)如下

1、人事檔案管理 負(fù)責(zé)將員工簡歷表、身份證復(fù)印件、健康證明等資料建立個人檔 案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后 對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調(diào)出并做相 應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員) 不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí) 慣,除了人事的同事,任何人一靠近我的座位我就關(guān)掉任何與檔案有 關(guān)的文件。當(dāng)然,有時候也會疏忽,不謹(jǐn)慎,但我希望自己在未來能 夠做得更好。

2、通知的發(fā)放 人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認(rèn)后發(fā)放于 各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。剛來公司的時候,對整 個環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂, 3、其他工作 除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如 Excel 、 Word、PPT 的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復(fù)印、傳 真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。

四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日, 就自身而言,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟 了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的 路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!

總結(jié)人

鐘伶 2014/1/7

【第三篇】:人事部文員工作總結(jié),人事文員的工作總結(jié)

作總結(jié)2011 年 4 月 21 日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說, 真的是一個人, 一路上, 沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行, 這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學(xué)到 了不少。今天是 2012-1-6,還有十五天就工作九個月,能進(jìn)入通用集 團,首先我必須感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)給予我這個機會,在人力資源科工作 八個多月的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗,是公司的領(lǐng) 導(dǎo)和同事給予我的幫助。

作為人力資源文員, 擔(dān)任的工作職責(zé)有

員工招聘、 錄用、 離職、 檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,除此之外,還協(xié)助上 級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作、5S 檢查情況整理及臨時編制通知。當(dāng)然, 我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工 作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí),虛心請教,總結(jié)如下

一、員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職。

(一)招聘:一般是通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)、門口張貼招工啟事、 街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據(jù)所提供的簡歷表,通過 面試,其中涉及到個人的語言表達(dá)能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗、是否 具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務(wù)的意志。

從事招聘工作差不多 9 個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發(fā) 現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一 個原因分析:現(xiàn)場招聘能夠直接與應(yīng)聘者面談,且應(yīng)聘者大部分都是 打算在當(dāng)?shù)毓ぷ鞯娜?,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直 接了解到應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、經(jīng)驗理論,應(yīng)聘者的條件,同時也 讓應(yīng)聘者了解到用人單位提供到的條件,更關(guān)鍵的是:雙方能直接談 條件。相對其他招聘方式來說,現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。

(二) 錄用

經(jīng)面試后, 如果認(rèn)為該應(yīng)聘者符合應(yīng)聘崗位條件的, 再安排時間到公司與主管面試。面試成功后,要求應(yīng)聘者持健康證以 及所需證件上崗, 對于新進(jìn)員工, 一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境, 由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說明。

(三)轉(zhuǎn)正:辦公室人員試用期一般為 3 個月,車間員工試用期 分為兩種,一種為 3 個月,另一種為 7 天。待試用期滿后,由用人部 門主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度、能力、團隊合作精神等決定該員工是 否可以轉(zhuǎn)正。

(四)離職:辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人力資源科填 寫離職申請表,再經(jīng)所屬部門科長→部長→總經(jīng)理簽名同意辭職,方 可辦理離職手續(xù)。

截止 2011 年 12 月 31 日止,在職員工共有 526 名,其中人員流 動情況如下圖:2011年員工流動情況圖135, 39%209, 61%新進(jìn)且在職人員 離職人員 二、人事檔案管理 人力資源科負(fù)責(zé)將員工簡歷表、身份證復(fù)印件、健康證明等資料 建立個人檔案, 再以電子檔形式 (一般是制作表格) 存放于計算機中, 便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調(diào) 出并做相應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員) 記得有一次,由于我個人的意識不足,將沖壓車間某位員工檔案 里面的資料了透露給車間主管了,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)臭罵了一頓。從那次以 后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身為人力資源科的成 員,就一定要 團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。

到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠 近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。

當(dāng)然, 有時候也會疏忽, 不謹(jǐn)慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。三、通知的發(fā)放 人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認(rèn)后發(fā)放于 各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時, 還會幫忙編制通知、發(fā)放。

剛來公司的時候,對整個環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時候 經(jīng)常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很 空閑,為什們讓我去派發(fā)通知,這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想一 下,雖然這不是我的工作,但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個部門的位 置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。 四、5S 工作 每星期三都為 5S 檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他 5S 成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導(dǎo)出分類,再交由我編 制,待編制完成后,由各車間查閱并將意見反饋到我處進(jìn)行修改,再 交由陳總審批簽名, 最后總經(jīng)辦蓋章生效。

文件下發(fā)到各部門、 車間, 由各部門、車間參照文件圖片和意見進(jìn)行整改。

從 7 月份開始到現(xiàn)在,5S 工作已經(jīng)開展了 5 個月的時間,從整 體來說,各部門、車間 5S 工作有了很大的提升。但仍存在一個很大 的問題就是:各部門車間無法將 5S 工作保持,只是到了檢查日才做 好 5S 工作,敷衍了事。待 5S 檢查完畢后,各部門車間 5S 工作又變 得懶散了。五、其他工作 除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如 Excel、 Word、PPT 的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復(fù)印、傳 真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日, 就自身而言,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟 了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的 路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!小楊謝謝你 們大家每個人!

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