檔案局上半年工作總結(jié)
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【檔案局上半年工作總結(jié)】

四檔發(fā)[2011]11號(hào)四子王旗檔案局 2011 年上半年工作總結(jié)半年來(lái),四子王旗檔案局以市檔案工作目標(biāo)任務(wù)以及創(chuàng)建國(guó) 家二級(jí)綜合檔案館為重點(diǎn),以館庫(kù)建設(shè)為基礎(chǔ),不斷優(yōu)化館藏結(jié) 構(gòu)。加快檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)步伐。不斷拓寬檔案服務(wù)范 圍和渠道,努力提升全旗檔案規(guī)范化管理水平。

年初,在旗委、政府的重視和支持,加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),明確 了工作目標(biāo)。先后以旗委、政府出臺(tái)了兩個(gè)文件,一個(gè)是四黨辦 發(fā)[2011]44 號(hào)《四子王旗檔案館晉升國(guó)家二級(jí)檔案館實(shí)施方案的 通知》 ,另一個(gè)是四政辦發(fā)[2011]74 號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好檔案移交 進(jìn)館工作的通知》 。

3 月 2 號(hào)召開(kāi)旗檔案工作會(huì)議, 根據(jù)市局 2011 年旗 (縣市區(qū)) 檔案局館工作考核標(biāo)準(zhǔn),部署了全年的工作任務(wù)。將任務(wù)分解落 實(shí)到人,使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。 3 月 9 日,派出 5 名業(yè)務(wù)骨干到集寧區(qū)檔案館參觀學(xué)習(xí),借 鑒人家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的做法。

半年來(lái)主要做了如下幾項(xiàng)工作

一、檔案館工作 1、檔案庫(kù)房管理 (1) 庫(kù)房?jī)?nèi)制作了各項(xiàng)管理制度。

(比如說(shuō)是

安全保護(hù)制度、 檔案利用制度、檔案資料統(tǒng)計(jì)制度、檔案人員崗位責(zé)任制度。以 及檔案保管期限表。

) (2) 添置了大量的檔案盒, 使過(guò)去堆放的檔案全部整理裝盒, (3)抽組人員抄寫(xiě)各種檢索工具,特別是抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄費(fèi)時(shí) 費(fèi)力,使多數(shù)檔案員受霉菌感染,發(fā)生了較為嚴(yán)重的過(guò)敏反應(yīng)。

(4)庫(kù)房按要求落實(shí)了八防措施。

(5)檔案庫(kù)、辦公室、閱覽室三室分開(kāi)。

2、檔案資源建設(shè) 旗檔案館從 6 月 19 號(hào)開(kāi)始接收旗直單位到期檔案。

分別有

審計(jì) 局、教育局、商務(wù)局、工商局、財(cái)政局、扶貧辦、畜牧局、建設(shè) 局、林業(yè)局、交通局……等二十二個(gè)單位的到期檔案。總的原則 是前面由業(yè)務(wù)組的分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)下去指導(dǎo)規(guī)范,后面由館務(wù)組的 分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)接收進(jìn)館。

3、檔案信息化建設(shè) (1) 做好館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè), 投資 7000 元上了 一套檔案錄入軟件(拓多軟件) ,添置電腦三臺(tái)。截止目前已錄入 文件級(jí)目錄 1.8 萬(wàn)余條, 資料目錄 8400 多冊(cè)。

實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案 資料微機(jī)化管理。

(2)從 3 月份以來(lái),先后抽組各鄉(xiāng)蘇木檔案人員抄寫(xiě)卷內(nèi)目 錄 17000 多條,補(bǔ)充完善了館藏檔案檢索目錄。

4、檔案資料編研 (1)為內(nèi)蒙古年鑒收集整理有關(guān)資料,編制了《內(nèi)蒙古年鑒 (2011 卷) 》(四子王旗篇), (2) 協(xié)助旗老促會(huì)在建黨 90 周年收集編寫(xiě)了 《四子王旗革命 史》資料。

(3)續(xù)編旗志(2005 年——2010 年 6 年的跨度) ,有望年底 前出版。目前正在編寫(xiě)檔案館介紹。

5、檔案利用 進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,上半年共接待利用者 30 余人 次,提供利用檔案資料 48 余卷,其中為部分群眾辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。

朱日和駐軍部隊(duì)劃界和四子王旗建設(shè)邊境口岸提供了相關(guān)材料。

(1)三月份,我館向四子王旗委精神文明辦申報(bào)了“四子王 旗愛(ài)國(guó)主義教育基地” 現(xiàn)正收集珍貴、 。

實(shí)物檔案和有教育意義的 舊照片。

(2)努力打造國(guó)家二級(jí)檔案館。為進(jìn)一步提高我旗檔案館的 綜合發(fā)展和整體工作水平,旗檔案館積極開(kāi)展了晉升國(guó)家二級(jí)檔 案館工作, 對(duì)照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》要求,全 面強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè),按照“準(zhǔn)確、齊 全、規(guī)范”的要求,全面收集,規(guī)范整理,創(chuàng)新方法,著力加強(qiáng) 檔案館功能和檔案資源建設(shè)。

二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè) 年初召開(kāi)全局干部會(huì)議,要求業(yè)務(wù)人員對(duì)未升級(jí)單位分別進(jìn) 行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、國(guó)土局、紅十字會(huì) 等單位進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),為進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)化管理奠 定了基礎(chǔ)。2011 年元月份指導(dǎo)公安系統(tǒng)橋東派出所,大黑河派出 所檔案工作目標(biāo)化管理順利晉級(jí)自治區(qū)一級(jí)先進(jìn)單位。8 月 24 號(hào) 指導(dǎo)國(guó)土局檔案室晉升自治區(qū)特級(jí)先進(jìn)單位。

在進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過(guò)程中要求基層檔案室必須做到

在進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過(guò)程中要求基層檔案室必須做到

(1)機(jī)關(guān)檔案室歸檔案率達(dá) 100%。

(2)檔案整理、分類(lèi)、編號(hào)科學(xué)系統(tǒng)。編寫(xiě)規(guī)范實(shí)用的檢索 工具及全宗介紹。

(3)檔案鑒定符合程序、準(zhǔn)確劃分保管期限。及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì) 報(bào)表。

(4)到期檔案如數(shù)向旗檔案館移交。

(5)銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案有登記。

三、加大宣傳教育力度,依法管理檔案事業(yè) 加大宣傳教育力度 (1)刊物征訂和新聞報(bào)道工作 年初征訂了《中國(guó)檔案報(bào)》2 份、 《檔案與社會(huì)》20 份。新聞 報(bào)道方面前半年在烏盟報(bào)投稿 2 篇,四子王旗報(bào)投稿 2 篇,檔案 與社會(huì)投稿 2 篇均被采用。

辦公室自辦簡(jiǎn)報(bào) 19 期。

另外分別在內(nèi) 蒙檔案網(wǎng),市檔案網(wǎng)多次進(jìn)行了投稿。

(2)加大檔案執(zhí)法檢查力度。

檔案局下發(fā)了[2011]10 號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)指導(dǎo) 的通知》 從 6 月 2 日開(kāi)始, 。

旗檔案局會(huì)同旗人大組成聯(lián)合督查組, 深入旗直各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,重點(diǎn)就機(jī)關(guān)到期檔案向旗檔 案館移交情況進(jìn)行了督查。對(duì)工作中存在的問(wèn)題。提出了整改意 見(jiàn),限期整改。這一舉措有力地推動(dòng)旗檔案工作法制化進(jìn)程,促 進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。+ 四、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè) 5 月 16 號(hào)召開(kāi)動(dòng)員會(huì),開(kāi)始進(jìn)行機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓工作。制定實(shí) 施方案。實(shí)行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問(wèn)了退休貧困老 黨員劉新龍。

五、存在的問(wèn)題 對(duì)照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》要求,我旗檔案 館工作差距較大,存在問(wèn)題較多。要實(shí)現(xiàn)順利晉級(jí),需政府從財(cái) 力和物力上提供必要的保障,積極改善檔案館硬件設(shè)施,真正建 成一所符合標(biāo)準(zhǔn)的綜合檔案館。

(1)館藏檔案資料結(jié)構(gòu)單一、全宗數(shù)量偏少、門(mén)類(lèi)不全。有 待于進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容。加大對(duì)各單位到期檔案接收力度,對(duì) 破產(chǎn)企業(yè)、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)單位檔案接收歸檔。

(2)館內(nèi)很多檔案資料沒(méi)有裝盒,需配置大量檔案裝具。卷 內(nèi)目錄, 全引目錄, 全宗介紹大部分不全。

需編寫(xiě) 《檔案館介紹》 。 (3)編制各種檢索工具。實(shí)現(xiàn)案卷目錄、卷內(nèi)目錄、資料目 錄手檢式和機(jī)檢式兩套檢索工具。

(4)將館內(nèi)各種規(guī)章制度制成圖版。

(5)對(duì)破損變質(zhì)檔案進(jìn)行裱糊修復(fù)。

(6)按照《測(cè)評(píng)細(xì)則》要求,需添置各種硬件設(shè)備。如:資料 密集架、防磁柜、底圖柜、空調(diào)機(jī)、加濕機(jī)、各種檔案裝具、計(jì) 算機(jī),掃描儀、彩色復(fù)印機(jī)……等。

雖然我旗檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得一 定成績(jī),可也存在很多不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后,農(nóng)村 檔案工作發(fā)展不平衡,重大建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理指導(dǎo)不力。

檔案信息化建設(shè)剛剛起步,我們將進(jìn)一步更新觀念,迎難而上, 開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。

六、下半年工作安排 (1)全力做好市局下達(dá)的工作任務(wù)。

(2)爭(zhēng)取新館建設(shè)項(xiàng)目。

(3)進(jìn)一步做好新農(nóng)村檔案和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案 (4)做好補(bǔ)充《旗志》的資料征集工作。四子王旗檔案史志局 2011 年 7 月 1 日

【檔案局上半年工作總結(jié)】

**縣檔案局 2012 年上半年工作小結(jié)今年來(lái),我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指 導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深 入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省、市檔案工作會(huì)議精神, 緊緊圍繞縣委、縣政府爭(zhēng)創(chuàng)“科學(xué)發(fā)展示范縣、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展 先行縣”目標(biāo)和開(kāi)展“四個(gè)年”活動(dòng)的工作大局,全面實(shí)施“三 大戰(zhàn)略” ,扎實(shí)推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè),著力提升檔案服務(wù)能力, 為**科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供有效服務(wù)。

一、上半年工作回顧 (一)服務(wù)為先,著力抓好檔案資源建設(shè) 1、到期檔案接收有序進(jìn)行。以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),不斷 拓寬檔案接收和征集的形式和渠道,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié) 構(gòu)。根據(jù)檔案年度接收計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)移交單位的指導(dǎo),關(guān)口 前移,嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān),提高進(jìn)館檔案質(zhì)量。共接收 6 個(gè)單位檔 案 381 卷又 1174 件,資料 12 冊(cè),現(xiàn)有館藏檔案已達(dá) 48438 卷 1806 件,資料 17339 冊(cè)。

2、檔案信息化建設(shè)步伐加快。以利用需求為導(dǎo)向,對(duì)利用 頻繁的知青檔案進(jìn)行全文掃描,把相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理系統(tǒng),為 知青確認(rèn)身份、確定工齡等提供快捷服務(wù)。對(duì)館藏 1990 年后未 信息化處理的檔案進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),抽調(diào) 4 名工作人員參與數(shù)據(jù) 錄入工作,共錄入政府辦、組織部、宣傳部等 11 個(gè)單位文書(shū)檔1 案文件級(jí)目錄 38000 多條。推行檔案實(shí)體和電子目錄數(shù)據(jù)同時(shí) 移交制度,解決增量檔案目錄數(shù)據(jù)錄入問(wèn)題,減輕目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 建設(shè)壓力,現(xiàn)已取得明顯成效。做好局館網(wǎng)和“世紀(jì)之村”網(wǎng) 站的管理和維護(hù)工作,及時(shí)更新檔案新聞、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、開(kāi) 放檔案目錄和政府公開(kāi)信息等內(nèi)容,為群眾查閱檔案資料和政 府公開(kāi)信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開(kāi)信息利用效果明顯。開(kāi)設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案 利用綠色通道,簡(jiǎn)化利用手續(xù),為項(xiàng)目辦和拆遷戶(hù)利用土地和 房產(chǎn)檔案提供高效便捷服務(wù),為解決產(chǎn)權(quán)不清等歷史遺留問(wèn)題 提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的檔案依據(jù),有力推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目征地拆遷工作 順利開(kāi)展。今年來(lái),共接待利用者 508 人次,提供檔案資料 873 卷,復(fù)印 487 頁(yè),出具證明 211 份,發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng) 濟(jì)效益。

4、檔案信息開(kāi)發(fā)取得成效。利用館藏資源,編印《政府工 作報(bào)告選編》專(zhuān)題文件匯編,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作查考提供參考。

撰寫(xiě) 《2011 年檔案年鑒》 《**縣檔案局 和 (館) 2011 年大事記》 。

5、愛(ài)國(guó)主義教育功能進(jìn)一步發(fā)揮。及時(shí)更新愛(ài)國(guó)主義教育 基地展廳內(nèi)容,不斷完善和豐富愛(ài)國(guó)主義教育素材。加強(qiáng)對(duì)展 廳的管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),做好參觀人員的接待和講解工作, 有 200 多名社會(huì)各界人士到展廳參觀接受教育,發(fā)揮檔案史料 “存史、資政、育人”的重要作用。2 (二)規(guī)范管理,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 1、檔案執(zhí)法檢查力度加大。根據(jù)《福建省檔案局關(guān)于繼續(xù) 開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神,下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn) 檔案執(zhí)法檢查通知。根據(jù)檢查內(nèi)容,編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類(lèi)大綱、 相關(guān)表格、檔案管理制度、行政村(居委會(huì))檔案保管期限表 等樣本,指導(dǎo)全縣 18 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)照《福建省鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案執(zhí) 法檢查自查情況表》開(kāi)展自查工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好自查的基礎(chǔ) 上,對(duì)龍潯、潯中等 10 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行檢查,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案 意識(shí),推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范有序開(kāi)展。

2、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案得到規(guī)范。主動(dòng)與縣重點(diǎn)辦和有關(guān)重點(diǎn)建 設(shè)項(xiàng)目主管部門(mén)聯(lián)系,了解全縣建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況。深入城東 陶瓷園區(qū)基礎(chǔ)配套設(shè)施工程、**職業(yè)技術(shù)學(xué)校、縣醫(yī)院門(mén)診病 房綜合大樓等 9 個(gè) 2008 年以來(lái)省市在建考核類(lèi)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行指 導(dǎo),確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目形成的文件材料收集齊全完整,檔案整 理規(guī)范有序。組織有關(guān)單位對(duì)照《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí) 法檢查評(píng)分細(xì)則》開(kāi)展自查,做好省重點(diǎn)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查迎 檢準(zhǔn)備工作。

3、民生檔案工作得到強(qiáng)化。圍繞民生工程,健全完善民生 檔案管理體制,將民生檔案納入本單位檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

深入國(guó)土資源局、人力資源和社會(huì)保障局、民政局等部門(mén),規(guī) 范土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較3 高的婚姻檔案接收進(jìn)館,方便群眾利用。

4、機(jī)構(gòu)改革變動(dòng)單位檔案得到合理處置。根據(jù)縣委辦、政 府辦批轉(zhuǎn)《**縣檔案局關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作 的意見(jiàn)》的通知要求,修訂《**縣檔案全宗名冊(cè)》 ,增補(bǔ)并公布 縣人力資源和社會(huì)保障局、縣公務(wù)員局等新組建部門(mén)和單位檔 案全宗。及時(shí)跟進(jìn),提前介入變動(dòng)單位檔案的處置,加強(qiáng)對(duì)檔 案清查、整理、編目和移交的指導(dǎo),確保機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位檔案的 完整與安全。

5、服務(wù)企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”取得成效。結(jié)合企業(yè)需求,發(fā)揮 檔案部門(mén)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策、金融政 策、稅收政策、勞動(dòng)用工政策等方面檔案信息。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo) 力度,提升企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力,提高企業(yè)檔案管理水 平,為企業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)。

(三)安全為要,強(qiáng)化檔案安全保管 1、檔案安全管理水平得到提升。進(jìn)一步完善檔案保管、編 目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度,實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé), 分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí),做到責(zé)任到人,措施到位,在注 重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理,堵住危及檔 案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、 檔案搶救保護(hù)工作持續(xù)開(kāi)展。

對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面清查, 分門(mén)別類(lèi),制訂搶救計(jì)劃。對(duì)發(fā)生蟲(chóng)霉的2120卷館藏檔案進(jìn)行4 薰蒸殺蟲(chóng)和消毒處理,防止蟲(chóng)霉蔓延,確保檔案安全。

3、庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。強(qiáng)化檔案庫(kù)房防火、防水、防 潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等工作。

根據(jù)天氣情況,采取相應(yīng)調(diào)控措施,把溫濕度控制在規(guī)定范圍 內(nèi)。加強(qiáng)值班巡查,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。

(四)以人為本,抓好干部隊(duì)伍建設(shè) 1、下基層活動(dòng)扎實(shí)推進(jìn)。推行“一線(xiàn)工作法” ,組織全體 人員深入湯頭鄉(xiāng)草村村,進(jìn)村入戶(hù),走訪(fǎng)慰問(wèn)群眾,了解村情 民意,傾聽(tīng)群眾心聲。采取“送政策、送思路、送信息”等措 施,幫助解決群眾的生產(chǎn)生活困難, “聯(lián)一促二帶三”活動(dòng)項(xiàng)目 有序進(jìn)行。

2、黨建工作上新水平。實(shí)行延伸提升“168”黨建工作機(jī) 制,以保持黨員隊(duì)伍先進(jìn)性為核心,以促進(jìn)黨員自覺(jué)實(shí)踐黨的 宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標(biāo),以創(chuàng)新活動(dòng)方式為手段, 建立“一套管理機(jī)制” (即黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的組織“目標(biāo)管理”和 個(gè)人“設(shè)崗定責(zé)”機(jī)制) ,實(shí)行“五步工作法” (即民主決策、 任務(wù)分解、公開(kāi)承諾、組織實(shí)施、考評(píng)獎(jiǎng)懲) ,引導(dǎo)和激勵(lì)黨員 在各自崗位上自覺(jué)踐行黨員先進(jìn)性要求,為全面完成各項(xiàng)任務(wù) 打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、存在問(wèn)題和不足 1、檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入不足,制約和影響有關(guān)工作進(jìn)展;5 2、檔案信息化建設(shè)步伐較緩慢,目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立和館藏檔 案全文數(shù)字化工作難度較大; 3、干部隊(duì)伍素質(zhì)特別是適應(yīng)信息化建設(shè)所需的知識(shí)和技能 亟待提高。

三、下半年主要工作打算 1、貫徹國(guó)家檔案局 9 號(hào)令,編制《**縣檔案館檔案接收范 圍》 。

2、加強(qiáng)到期檔案接收工作,做到應(yīng)收盡收。

3、做好館藏重點(diǎn)檔案全文掃描及館藏檔案文件級(jí)目錄錄入 工作。

4、加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。

5、開(kāi)展機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評(píng)估指導(dǎo)工作。

6、做好民營(yíng)企業(yè)檔案服務(wù)工作。* * 縣 檔 案 局 2012 年 6 月 30 日6

【檔案局上半年工作總結(jié)】

檔案局2013年上半年工作總結(jié)2013年,我縣檔案工作總體思路是:十八大的精神為指 導(dǎo),緊緊圍繞我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔 案法》和《山西省檔案管理?xiàng)l例》。解放思想,轉(zhuǎn)變觀念, 與時(shí)俱進(jìn),求實(shí)創(chuàng)新,以人為本,牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀。繼 續(xù)履行好檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能。2013 年上半年我們做了以下幾項(xiàng)工作

一、在檔案館建設(shè)方面,我們嚴(yán)格按照《國(guó)家檔案館 的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》要求,經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)幫助,不懈努力,綜合檔 案館主體工程已完工,截止 6 月 30 日室內(nèi)裝修工程已經(jīng)完 畢,預(yù)計(jì) 10 月份交付使用。我們按照高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的原 則將檔案館建設(shè)成為安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔 案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體” 的綜合檔案館。

二 、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),規(guī)范檔案管理。全引目錄、 1、為了豐富檔案資源,我們接收了中央、國(guó)務(wù)院、省委、 省政府、市委、市政府的2012年以前檔案(應(yīng)進(jìn)館)276卷, 已經(jīng)編目排列上架。2、2013年上半年我們對(duì)法院的案卷檔 案全部重新整理,進(jìn)行了微機(jī)目錄檢索。

3、接收科教局移 交干部檔案237卷。

三、檔案館是集中保管檔案的基地。確保檔案的安全是 我們檔案工作的主要職責(zé)。我們常抓安全不松懈,不折不扣 地落實(shí)“七防”措施。并且成立了安全領(lǐng)導(dǎo)組。三月份,我 們對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,適時(shí)放置驅(qū)蟲(chóng)藥,做到按季進(jìn)行防 蟲(chóng)、防霉檢查。

做好檔案查閱利用工作。截止目前,共接待利用者 230 余人次, 調(diào)卷1300余卷, 并編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例匯編14例。

四、業(yè)務(wù)指導(dǎo)是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理手段,深入基層指 導(dǎo)業(yè)務(wù)是我們的重任。我們對(duì)達(dá)標(biāo)單位地稅局、交通執(zhí)法局 的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的指導(dǎo)整理,地稅局檔案通過(guò)了五年復(fù) 檢。2013 年下半年工作打算

一、完善綜合檔案館室外工程,10 月份交付使用; 二、對(duì)財(cái)政局的檔案資料進(jìn)行知道整理; 三、9 月份對(duì)各單位檔案室進(jìn)行一次執(zhí)法大檢查。

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