【人事行政人員工作總結(jié)】

人事行政部2014年上半年工作總結(jié)與下半年工 作規(guī)劃2014年6月6日 卷首語卷首語：有效地人力資源管理人才如珍珠，人力資源管理如線。人才 競爭不在于把最大最好的珠子買回，而 是要先完善人力資源管理機制，把一顆 顆珍珠串起來，穿成一條精美的項鏈。

否則珠子再大再多也是一盤散沙。2 卷首語卷首語：行政管理的應(yīng)用行政管理就像一盞燈，亮 著的時候，不覺得它的重 要性，滅了之后，會覺得 它不可少3 目錄引言2014年上半年工作總結(jié)目錄2014年下半年工作規(guī)劃 總結(jié)4 引言 ? 第一章 引言 2014年上半年很快就過去了。

半年來，在集團和省公司領(lǐng)導(dǎo)的 正確指導(dǎo)下，人事行政部緊緊圍 繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點， 注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左 右、 協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用， 為公司圓滿完成各項目標任務(wù)提 供堅實的后勤保障。現(xiàn)將 2014 年上半年工作做如下總結(jié)匯 報

2014年上半年人事行政部 所完成工作及正在進行的工作有 以下幾個方面：5 上半年工作總結(jié) ? ? ? ? 第二章 上半年工作總結(jié) 一、人力資源工作 （一）、2014年上半年人力資源現(xiàn)狀報告 截止至2014年6月25日，公司有在職員工156人。省公司本部在職員工42人，占全公司員 工總數(shù)的27%；11個子公司有員工114人，占全公司員工總數(shù)的73%。省公 司, 42子公 司, 1146 上半年工作總結(jié) 省公司本部具體人員情況如下

共：5部34人。生產(chǎn)運營部 財務(wù)資產(chǎn)部 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 人事行政部3 7 7 5 127 上半年工作總結(jié)? ?（二）人力資源制度建設(shè)工作 上半年完成了人力資源制度的版式修訂與部分制度的內(nèi)容修訂。具體如下表所列：薪酬管理制度 (版式修訂) 駕駛員薪酬管理 辦法(版式修訂) 專業(yè)資格證書認證 補貼規(guī)定(版式修訂) 員工駐外補貼實施 細則（內(nèi)容修訂） 招聘管理制度 (版式修訂)后備人才培訓(xùn)計劃 (版式修訂)培訓(xùn)管理制度 （版式修訂） 市場開發(fā)薪酬管理 辦法 （內(nèi)容修訂）2014年人事制度修訂子公司績效考核管 理制度（內(nèi)容修訂） 績效考核管理制度 （內(nèi)容修訂）崗位說明書匯編 （版式修訂）考勤管理制度 （版式修訂）8 上半年工作總結(jié)? ???（三）完善與優(yōu)化組織架構(gòu) 上半年在原有公司組織架構(gòu)基礎(chǔ)上，根據(jù)公司 領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，再一次完善并優(yōu)化了省公司 的組織架構(gòu)，明確區(qū)分了每個職能部門的權(quán) 責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，使得管理 層次更加系統(tǒng)化，以保證公司在組織架構(gòu)中順 暢地運行。

目前省公司設(shè)臵五個部門，每個部門、每個職 位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重 疊，使人員達到人盡其用，配臵合理，減少人 力成本和內(nèi)耗。

省公司的組織架構(gòu)圖如下：9 上半年工作總結(jié) ? ? ? （四）完成省公司人力資源定崗、定編、定員工作 2014年年初完成了2014年省公司人員編制規(guī)劃，形成《編制手冊》，為2014年的招聘工作提供依據(jù)與指導(dǎo)。

黑英聯(lián)人員規(guī)劃編制182人，省公司編制48人，子公司編制134人。實際在崗154人，待聘28人。上半年人力 資源部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制，考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期，人力資源 部對人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘、實現(xiàn)梯隊建設(shè)。200 150 100 48134 42154500 人員編制 省公司 在職人員 子公司10 上半年工作總結(jié)? ? （五）招聘工作 快速補充各類人才，招聘與崗位配臵工作務(wù)實有效。

2014年人力資源部為確保公司在需要的時間 和需要的崗位上獲得各種需要人才，人力資源部克服市場因素的影響，早安排、早動手，通過廣告 發(fā)布、人才搜索、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種途徑吸納人才，認真篩選符合公司條件的候選人，并 在面試環(huán)節(jié)初步運用了職業(yè)傾向測試技術(shù)，分析應(yīng)聘者的潛在工作風(fēng)格與需求崗位的工作性質(zhì)是否 適合。此外，人力資源部進一步完善招聘工作程序，對內(nèi)做到主動推進工作進度，及時跟蹤面試結(jié) 果，對外做到積極提升職業(yè)素養(yǎng)，展示良好企業(yè)形象。全年，人力資源部多次組織職能類、業(yè)務(wù) 類、技術(shù)類、經(jīng)營管理類等崗位人員面試。收集各崗位人員的簡歷篩選300余份，面試或電話、視 頻面試（50余人），共錄用了19人，包括財務(wù)資產(chǎn)部部長、、生產(chǎn)運行部工程師及子公司出納、市 場開發(fā)、物資管理等重點職位。已完成面試待入職的還有子公司經(jīng)理（五常）和市場開發(fā)部部長。

為提高和滿足公司各崗位人員的匹配度，通過調(diào)研了解，本年度對部分人員的崗位進行了及時調(diào) 動、調(diào)整與晉升。晉升3人，調(diào)動6人。?錄用人 數(shù), 19調(diào)動人 數(shù), 6晉升人 數(shù), 311 上半年工作總結(jié)? ? （六）績效考核管理 人事行政部從2013年12月開始著手醞釀新的績效考核管理體系。經(jīng)過調(diào)研、對比、分析、制度修 訂、各項可量化考核指標的最終確定，新版績效考核管理制度在2014年3月份出臺，并在4月份實 施。新績效考核形式上完全采用“KPI指標考核”的考核形式，在考核指標上進行了更加量化的修 訂。目前績效評價體系正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

由于本次績效考核制度的重新修訂，尤其是在各項指標的制定上更加量化，使得此次績效考核評分 更加客觀，避免了主管領(lǐng)導(dǎo)摻雜太多的主觀評分，使績效得分公正、公平。

現(xiàn)在績效考核結(jié)果的差異性較以往體現(xiàn)較大，以往績效無法真實反映個人工作的績效, 也不能把員 工的成績用好壞優(yōu)劣區(qū)分開來。通過新績效考核制度的實施，改善了績效考核全員好評的現(xiàn)象，員 工的成績可以用好壞優(yōu)劣明顯區(qū)分，可以說本次考核達到預(yù)期的效果。80%以上的員工都能完成本 職工作，符合績效考核管理工作最初的初衷。

下一步人事行政部會根據(jù)市場狀況，并結(jié)合公司的現(xiàn)狀，將設(shè)立一定的淘汰比例。增強員工的市場 危機意識，促使員工不斷成長。淘汰員工依據(jù)每位員工月度績效考核結(jié)果，可結(jié)合轉(zhuǎn)崗、低聘、辭 退等多種形式綜合運用。

加進4-5月兩月的績效考核數(shù)據(jù)分析圖表????12 上半年工作總結(jié)? ? ?2014年4月份績效考核數(shù)據(jù)分析

1、本次參與績效考核總?cè)藬?shù)：139人，不包括試用期員工、休產(chǎn)假員工。

2、考核成績分布：A+級（9）人，占考核人數(shù)7%；A級（27）人，占考核人數(shù)19%；B級（79）人， 占考核人數(shù)57%；C級（22）人，占考核人數(shù)16%；C-級（2人），占比1%。成績等級 系 數(shù) 人 數(shù) 結(jié)構(gòu)比例A+級 1.4 9 7%A級 1.2 27 19%B級 1 79 57%C級 0.8 22 16%C-級 0.6 2 1%13 上半年工作總結(jié)? ??（七）培訓(xùn)與開發(fā)工作 2014年為了配合和適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要， 人力資源部在年初收集、匯總各部門 年度培訓(xùn)計劃、整理制定2013年度培 訓(xùn)計劃表，修訂三版《新員工入職培 訓(xùn)手冊》。認真做好培訓(xùn)檔案（培訓(xùn) 登記表、培訓(xùn)師考評、課件、員工考 核卷）的管理。同時結(jié)合省公司上半 年各項重點工作的時間安排，人力資 源部適當?shù)慕M織和安排培訓(xùn)工作，提 高了員工素質(zhì)。其中，新員工入職培 訓(xùn)，共計32人。組織為期一周的實習(xí) 生培訓(xùn)，其中包括企業(yè)通用管理制度 培訓(xùn)、燃氣專業(yè)相關(guān)培訓(xùn)四次、培訓(xùn) 效果考評一次。并隨時了解掌握實習(xí) 生的心理動態(tài)及學(xué)習(xí)情況。9月份配合 市場部組織《市場經(jīng)驗交流培訓(xùn)會》。

下表為2014年第二季度的培訓(xùn)情況；14 上半年工作總結(jié)? ??（八）勞動用工嚴謹規(guī)范，做好社保與勞動關(guān)系管理 2014年人力資源部將保障員工基本權(quán)益作為企業(yè)管理的基本原則，積極貫徹執(zhí)行國家勞動法 律法規(guī)，結(jié)合公司員工勞動關(guān)系實際情況，對原有勞動合同進行清理、核對，有序組織員工 進行換簽、續(xù)簽，確保勞動合同的實效性。每月做好五險一金的人員增減工作，按時準確繳 納社會保險及住房公積金，及時向財務(wù)部報送《繳費明細表》并與財務(wù)部緊密配合。并在今 年5月完成了五險一金的繳費基數(shù)申報核定工作。本年度為7位員工提取住房公司積金，人力 資源部做到為員工提供周到優(yōu)質(zhì)的保障服務(wù)。

【人事行政人員工作總結(jié)】

人事行政年終工作總結(jié)人事行政是公司比較重要的一個部門，同時，寫好人事科 工作總結(jié) 是必不可少的。以下是 一篇人事行政 工作總結(jié) 范文，僅供參考。今年 2 月，我通過 人才 招聘 ，在 xxx 公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業(yè)的 激情和對新生活懵懂的情愫， 我走上了公司行政人事部的工作崗位。

作為一名尚未走出大學(xué) 校門、專業(yè)并不十分對口，且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作 中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的 戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會 在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)將上半年個人 工作總結(jié) 如下：一、人事管理方面1、做好人事年度 工作計劃 ，制定并落實相關(guān)人事管理制度初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，xxx 結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列 人事管理制度，并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我能夠盡快適應(yīng)公司的政 策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，及時為員工飯卡進行 充值，為大家做好后勤保障工作。2、歸檔人事檔案我知道，及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān) 重要的作用， 因此我從未把人事檔案詳盡、 準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。

我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊， 并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給 xxx 公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理 人才 、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局 人才 檔案管理工 作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。

面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變 動，我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積 金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失， 關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu) 劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。

公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我， 是對我工 作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責(zé)人事 管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。

此外， 我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官 方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高，得以進一步開展工作。如今，我已經(jīng)能 獨立并熟練地完成社會保險、 住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。

這是與每 位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。4、 招聘 新員工根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要， 人事部在 8 月伊始有針對性地、 合理地進行了員工 招聘 工作。

回想起半年前的 求職 經(jīng)歷， 我認為自己有義務(wù)尊重每一位 求職 者， 以公司的利益和需要 為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能 夠做到對每一位應(yīng)聘者的 簡歷 進行認真的篩選， 對每一位有機會前來 面試 的應(yīng)聘者報以 最熱情的對待，為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。二、行政工作方面1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政 府府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化，但其工作態(tài)度和工作 方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在 x xx 公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐 漸成熟，辦事效率也越來越高?，F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配 合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理 出國 簽證 領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理 出國 簽證 ，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公 司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理 簽證 的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與 自己的勤奮努力。在她們的提點下，我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近 十份。填表、 翻譯 原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、 面試 、 領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程 序；相同的是，完成這項工作需要良好的 英語 基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦 理簽證的過程中， 我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識， 認識到學(xué)習(xí) 英語 和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常 識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工 作。3、匯總石油價格，整理能源報道信息，進行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之 外， 因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會， 因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公 司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意，也許我的方法欠妥，也許我的能力甚微，甚至在無人問 津時，這只不過是一件無足輕重的小事，畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊 xx x 公司做得那樣完善和權(quán)威，但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時，它卻是及時而必需的 ----這就是積累的價值，也許每天只堅持做一點點，一定會有為此收獲的時候。4、其他行政工作行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng) 站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理 員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對 其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡 而又能保證萬無一失， 如何以最小的成本換得最高的效率， 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事 業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正 所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”.要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè) 務(wù)的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工 作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在 業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分 擔更多力所能及的工作。以上是我的個人工作總結(jié)，在接下來的工作中，我會做好 12 年下半年 工作計劃 ，最 后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每 位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。

【人事行政人員工作總結(jié)】

2013 年行政人事部工作總結(jié)在緊張和忙碌中，我們走過了 2013 年，迎來 2014 年。行政人事 部 2013 年的工作中，因為人員調(diào)整遇到很多困難，但我們頂住壓力， 在全體人員的積極配合和努力下，做了很多工作，行政和人力資源部 分都有很大提升。下面對行政人事部全年工作進行總結(jié)。一、 行政業(yè)務(wù)工作 （一）組織人事管理工作情況因公司業(yè)務(wù)調(diào)整需要， 今年部門按照相關(guān)程序承辦總經(jīng)理辦公會 3 次，并組織部門會議 38 次，會議資料完整。組織了多次培訓(xùn)，從高 管到中層骨干和專業(yè)人員，公司管理水平有了一定程度的提升。

因部門人員個人原因離職， 我部門人員于 2013 年 6 月出現(xiàn)缺崗 2 人。為不耽誤工作，在部門內(nèi)部完成工作調(diào)配，重新分工，直至 2013 年 10 月缺崗人員補充到位，按時按量完成各項工作計劃，未出現(xiàn)工 作的遺漏。通過在此期間的鍛煉，我部門人員對行政、人資業(yè)務(wù)實行 交叉，不局限于僅從事行政或人資業(yè)務(wù)，實現(xiàn)二者的互通，使大家的 業(yè)務(wù)能力較上一年度均有所提高。

行政人事部嚴格按照公司規(guī)定編制 設(shè)臵業(yè)務(wù)崗位，編制《職位說明書》 ，明確各工作崗位職責(zé)、任職條 件等，合理配臵部門內(nèi)部的職能，杜絕人浮于事的現(xiàn)象發(fā)生。

按照《月度考核指導(dǎo)意見》要求，部門細化每月重點工作，指定 專人，制定各崗位具體考核表，結(jié)合每月工作成果完成情況，與個人 當月薪酬考核掛勾， 建立考核工作底稿與臺賬， 并及時記錄予以跟蹤，1 / 19 公布考核結(jié)果，次月進行完善。

每月召開月例會，從 10 月份起每周召開部門周例會，把月度工 作細分至周，落實到個人。這樣的工作方式便于跟蹤工作進程，把控 進度，對于出現(xiàn)的問題及時在過程中予以糾偏，從實際結(jié)果來看，取 得很好的效果，杜絕了遇事拖延的毛病。（二）制度建設(shè)管理1、 主持修訂公司的各項制度，完成制度匯編 公司制度修訂工作是行政人事部的年度工作重點，從年初開始， 由行政人事部牽頭負責(zé)，采取全員參與、集中審定的方式，召開制度 修訂啟動會議，召集各職能部門積極參與，不斷討論研究，成立制度 修訂領(lǐng)導(dǎo)小組，制定各部門制度修訂計劃和完成時間表?，F(xiàn)行制度匯 編是 2010 年下發(fā)的，隨著公司不斷發(fā)展，逐步補充制度，現(xiàn)行制度 也顯現(xiàn)一些不足，如缺少執(zhí)行文件，執(zhí)行標準不一致等。

經(jīng)過歷時四個月的匯集、梳理、修訂了公司的各項管理制度，根 據(jù)公司實際，完善增補了相關(guān)內(nèi)容，按照類別分為基本管理、行政管 理、 人力資源管理、 運營管理、 財務(wù)管理、 監(jiān)管管理六大類， 形成 《隆 平紅安制度匯編（2013 年修訂版） 》下發(fā)，方便廣大員工查閱，使用 公司層面的規(guī)章制度。

行政人事部主導(dǎo)擬定了《后備人才培養(yǎng)制度》 ，并提交總辦會審 議，正式發(fā)文。完成公司相關(guān)管理辦法細則的起草，規(guī)范成文，擬定 《辦公局域網(wǎng)絡(luò)管理辦法》《電子文檔管理辦法》《員工工裝管理辦 、 、 法》《公司辦公場所管理細則》 、 ，細化管理。2 / 19 2、推進公司各項制度的實施 對擬定和出臺的相關(guān)制度進行跟蹤和監(jiān)督， 組織公司員工進行制 度培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，安裝考勤打卡機，門禁系統(tǒng)，強化考勤制度的執(zhí)行， 每周匯總統(tǒng)計考勤機數(shù)據(jù)， 與外出單相對比， 公布在 OA 日常通告上， 接受大家的監(jiān)督，并與工資考核密切聯(lián)系，幫助員工建立良好的考勤 習(xí)慣。

對各分/子公司進行的季度行政檢查工作中著重對制度建設(shè)、執(zhí) 行情況檢查，使公司的各項制度能夠順利執(zhí)行實施。（三）行政管理1、各類會議的組織和實施 （1）2013 年 2 月 5 日召開公司 2013 年度臨時總經(jīng)理辦公會議， 對簽訂目標責(zé)任書、績效工資、年度總結(jié)與計劃考核、2012 年財務(wù)決 算、預(yù)算進行了審議表決。

（2）2013 年 4 月 10 日，承辦第一次總經(jīng)理辦公會，審議《內(nèi)部 資金拆借管理辦法》《國家政策性融資項目暫行辦法》及人事聘免、 、 生物科技新建涼棚等議案。

（3）2013 年 6 月 13 日，承辦第二次總經(jīng)理辦公會，審議人事聘 免、生物科技建設(shè)封閉式庫房、安裝廠區(qū)照明及監(jiān)控設(shè)施、引進投資 建顆粒廠的議案。

（4）2013 年 8 月 19 日-8 月 25 日，組織召開公司行政人事專項 培訓(xùn)，對各分/子公司及職能部門的行政人事人員進行了企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師 培訓(xùn)、檔案管理操作、后勤服務(wù)、接待工作、新聞寫作與技巧等方面3 / 19 進行培訓(xùn)，并開展戶外拓展活動。

（5）2013 年 9 月 21 日，組織召開第三次總經(jīng)理辦公會議，審議 通過《修訂制度匯編（2013 修訂版）、人事聘免、注銷青島分公司、 》 建設(shè) 184 團辣椒絲廠、制定項目管理考核辦法的議案。

2013 年 9 月 23 日，組織召開公司秋收動員大會，安排今年秋季 收購工作。

（6）2013 年 9 月 10 日，攜帶公司各種產(chǎn)品，組織參加“新疆沙 灣安集海第二屆辣椒節(jié)” ，同時參加第二屆辣椒節(jié)高峰論壇與公司產(chǎn) 品展示。在產(chǎn)品展示期間對公司辣椒品種進行了宣講與傳單發(fā)放，對 公司種業(yè)業(yè)務(wù)起到了很好的地區(qū)宣傳。

會后協(xié)助申部長積極與當?shù)卣?府洽談合作事宜，當?shù)卣畬ξ夜窘o予了很高的評價，沙灣縣農(nóng)業(yè) 局領(lǐng)導(dǎo)在活動結(jié)束當天就驅(qū)車趕往我公司實地調(diào)研考察。

2、各項物資的采購和后勤服務(wù) （1）辦公用品集中采購

為降低成本，本部今年對辦公用品采購進行了費用控制。在采購 之前，對石河子的供貨商進行詳細詢價和對比之后確定供應(yīng)商。通過 OA 系統(tǒng)匯總辦公用品申請購買單。采購辦公用品 2 次，共計 5273.9 元， 實際支出 5273.9 元。

行政人事部尚庫存有 1709.6 元自用辦公用品。

（2）環(huán)境衛(wèi)生管理 每周五上午 11 點定期和其它時間不定期對公司辦公環(huán)境進行全 面衛(wèi)生檢查， 并對檢查結(jié)果在公告欄上公布， 檢查不合格者通告改正， 全年衛(wèi)生檢查 46 次，今年衛(wèi)生情況普遍較去年有所進步。4 / 19 對清雪、衛(wèi)生區(qū)域進行按部門劃分，強化職責(zé)，落實到部門，互 相監(jiān)督，使保持環(huán)境衛(wèi)生的理念落到每個員工心里。

（3）食堂管理 做好每日午餐人數(shù)報送工作，保證公司員工正常用餐，每月結(jié)算 伙食費用報財務(wù)部，截止至 11 月 30 日，公司本部員工伙食費總額為 34660 元。

（4）車輛管理 公司本部 3 輛車購買保險工作均于 9 月結(jié)束，新 C-27159 別克車 已轉(zhuǎn)讓至天椒公司，3 輛車今年截止至今共計購買油料 89754 元，其 中車號新 C28699 油耗 57954 元，新 C-27159 油耗 1100 元，新 A-HA63W93 油耗 30700 元。

（5）固定資產(chǎn)管理 年初時對公司所有在冊的固定資產(chǎn)進行了盤點貼標， 并與計劃財 務(wù)部配合對賬物進行三次核實， 最終建立了公司完整的電腦臺賬與電 氣設(shè)備臺賬。

因公司原有客房馬桶、窗戶、樓前踏臺出現(xiàn)損壞，行政人事部聯(lián) 系裝修公司對公司固定資產(chǎn)修繕維護；同時部門配備工具，對平時辦 公室出現(xiàn)的電腦、打印機、門鎖、燈具自行維修，節(jié)省費用。

行政人事部主導(dǎo)，同時聯(lián)合企管部、財務(wù)部清點公司報廢資產(chǎn)， 草擬《固定資產(chǎn)報廢管理辦法》 ，按規(guī)定流程處理報廢筆記本等物品， 并在財務(wù)賬務(wù)進行核銷。

完成庫房辣椒絲禮盒的清點、盤存工作，建立起按季度盤存、財5 / 19 務(wù)核銷業(yè)務(wù)流程。本年度辣椒絲禮盒入庫 2 次 361 箱，紅棗 286 箱， 出庫 174 次。

（6）公司網(wǎng)絡(luò)管理 保障本部的所有電腦正常接入互聯(lián)網(wǎng)，對故障電腦進行及時排 查，如因電信部門原因及時溝通，爭取在最短的時間內(nèi)解決；保障公 司局域網(wǎng)的通暢，建立各電腦訪問網(wǎng)絡(luò)備查機制，對局域網(wǎng)內(nèi)不良行 為進行及時制止，定期進行網(wǎng)絡(luò)巡檢，對發(fā)現(xiàn)的問題實行匯總記錄； 對公司的門戶網(wǎng)站域名、網(wǎng)站 IP、本部固定 IP 在中國電信及市 網(wǎng)安支隊進行了備案，對門戶網(wǎng)站域名租用、空間租用、OA 產(chǎn)品信 息、服務(wù)期信息建立系統(tǒng)備查臺賬。對網(wǎng)站內(nèi)信息格式及圖片格式進 行了整體美化，對信息進行分類編輯及刪除，實時更新網(wǎng)站信息。

（7）協(xié)同辦公系統(tǒng)順利實施 公司協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)已正式上線運行，公司初步實現(xiàn)無紙化辦 公。OA 系統(tǒng)涵蓋公司本部各職能、業(yè)務(wù)部門流程審批，其中各種表 單應(yīng)用分為財務(wù)審批、人力資源審批、行政審批、月度績效考核、銷 售合同審批，共 5 大項 43 個流程。同時公文管理、公共信息發(fā)布、 文檔管理、計劃日程管理、綜合辦公等都已在辦公系統(tǒng)中應(yīng)用。

（8）完成郵件收發(fā)、報刊訂閱收發(fā)、訂純凈水等后勤工作。

3、證件的辦理、文件收發(fā)和印章的管理 （1）證照管理 收集整理資料， 完成公司營業(yè)執(zhí)照、 組織機構(gòu)代碼證的年檢工作； 配合青島分公司準備企業(yè)注銷資料， 以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍變更6 / 19 業(yè)務(wù)；收集整理種子經(jīng)營許可證辦理材料；做好平時證照復(fù)印、調(diào)取 的登記管理工作。

（2）外部文件處理 截止至 12 月 30 日，完成外單位來函處理 51 個，總部來文 13 個。

其中包括報送工商聯(lián)民營經(jīng)濟發(fā)展報告和問卷調(diào)查材料、師市“兩新 組織”黨建工作摸底調(diào)查、統(tǒng)計上報非疆籍務(wù)工人員信息、公布農(nóng)墾 農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯創(chuàng)建單位資料、對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點行業(yè)、企業(yè)督查調(diào) 研報告等資料。

（3）內(nèi)部文件處理 截止至 12 月 25 日，公司內(nèi)部發(fā)文 19 個，外部發(fā)文 3 個，內(nèi)部 明電 40 個。

（4）印章管理 做好包括公司公章、合同章、勞動人事章、分/子公司公章、財 務(wù)章、法人章在內(nèi)的 20 余個印章的使用、拿用登記簽字批準管理工 作。為嚴格審批流程，根據(jù)公司制度，重新設(shè)計表單，認真執(zhí)行審批 流程， 無一例差錯。

全年共計使用印章 298 人次， 拿用印章 100 人次。

（5）機票訂購 自 1 月至今，訂購機票 138 次，按照需求，積極完成訂購工作， 準備發(fā)送航班信息，并完成每季度機票結(jié)算統(tǒng)計匯總財務(wù)核銷工作。

4、檔案管理 （1）重新梳理學(xué)習(xí)檔案管理知識，完善公司檔案管理，因相關(guān) 人員調(diào)整，將檔案管理知識制作成整理檔案管理課件，并下發(fā)各分/7 / 19 子公司統(tǒng)一標準，并進行學(xué)習(xí)。通過在行政人事培訓(xùn)中的集中授課及 實際演練，各分子公司行政人員加深了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識的了 解。