【第一篇】:辦公室文員工作總結(jié)2013,辦公文員工作總結(jié)
度工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過 去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時 在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認真地 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力 求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下
一、認真仔細的工作態(tài)度 文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù), 仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚 至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把 給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了 回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細地 完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安 排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作 認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、 規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之 憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢 工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤; 負責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室 以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責(zé)各種文 件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確 保工作人員的正常使用。每個月 10 號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服 費和電話費并開發(fā)票。每月 25 號左右將各部門支票送至公司,并將 簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的 13 號報員工新增,15 號報員工考勤, 這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤 表,確認正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。 4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等, 同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司 所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報 告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存 檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有 《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動 計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及 年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處 在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo) 布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教, 不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作 及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更 考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三 心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通, 當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題, 結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當時我明 白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動 消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都 只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有 深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高 度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如 ISIS 的使用、PPT 的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力 改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。 四、改善之處 作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也 有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā) 揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲, 取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽 滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知 識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面 努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任 務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞 任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進取、 完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃 1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作; ②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善 ISIS 的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作; ④認真、按時、高效 率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力
①繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的文化理念 及系統(tǒng)培訓(xùn); ②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自 身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié) 感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持, 今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù), 雖然我還有一些 經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我 們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。2013 年 12 月
【第二篇】:辦公室文員年終工作總結(jié)范文,辦公文員工作總結(jié)
終工作總結(jié)范文辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此 也十分珍惜, 盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就 2010 年的工作情況總結(jié)如下
一:以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)
溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外, 還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心 手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙 忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天 欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補 課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié) 協(xié)作.在 2010 年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門 同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的 2010 年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本 人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查 閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或 者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務(wù).
二:盡心盡責(zé),做好本職工作,以下是本人的 2010 年辦公室工作總結(jié)
1、文員工作嚴要求 (1)公文傳閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn)
閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及 ISO 標準 化流程要求,保證各類文件擬辦
傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各 基層機構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱.
(2)下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打:修改:附件 掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā) 文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā) 文質(zhì)量,2010 年以來共下發(fā)紅文 XX 份.另外負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活 動會議通知的擬寫.
(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情 況進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材 料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后, 送至各部門傳閱.
2、督辦工作強力度 督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的 2010 年以來,作為督辦小組的 主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后, 通過口頭
書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項
基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等, 并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.
3、內(nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的 2010 年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿 工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣 告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
4、完成辦公室文員職責(zé)工作.
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告 都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔 細:耐心.2010 年以來,對于各部門:各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交, 對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé).因為 這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天本人 基本上 6 點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作.
5、企業(yè)文化活動積極參與 2010 年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬 山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè), 凝聚力工程出了一份力.2010 年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了 較大的進步,但差距與不足還是存在的
例如工作總體思路不清晰,還處于事情來 一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有 想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主 動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上 的被動.
2011 年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加 積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步.
本人將做好 2011 年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。前臺文員年終工作總結(jié)范文時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在 XX 公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任 職以來, 我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的 工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如 下: 一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一 個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo) 和同事的耐心指導(dǎo)和幫助, 讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司 各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口, 短短的三個月也讓我對這句話有了新的認 識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮 相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同 事要虛心真誠??點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了 “勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是___文文章版權(quán)歸文 秘家園作者所有!化的精髓, 我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和 同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準 則來要求自己, 以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中, 踏踏實實地做好本職工作, 及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱 職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意 識, 工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢 電話, 所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中 也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場, 難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不 斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感 驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在 新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗, 用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā) 揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!行政文員年終工作總結(jié)范文回顧 2010 年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指 導(dǎo)和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成 了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷 學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一 年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司 企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財 務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更 不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理 MAY 的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到 備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境, 使各項檔案管理日趨正規(guī)化、 規(guī)范化。
同時做好后勤服務(wù)工作, 讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo) 下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地 接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員, 我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用 管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成 各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上 傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃 描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
【第三篇】:辦公室文員工作總結(jié),辦公文員工作總結(jié)
個人述職報告2013 年迎來了尾聲,入職 3 個月以來在各位領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助下,愛崗敬 業(yè),較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。雖然工作上經(jīng)歷過 困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)簡要回 顧總結(jié)
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己 文員工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習(xí), 就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極 學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野, 拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高 自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過 不斷學(xué)習(xí)和積累,已具備了一些文員工作的經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工 作中出現(xiàn)的問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作 在過去的 3 個月里,每天堅持早到半個小時,做好辦公室的日常保潔和準 備工作,使大家在一個整潔干凈的環(huán)境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。
在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和同事幫助下,對自身工作已漸漸熟悉和上手?,F(xiàn)在能獨立較 好的根據(jù)每周例會情況及時準確地完成會議中幻燈片的制作、會議紀要以及會 議交辦任務(wù)的落實情況;此外,還需完善資料管理工作;發(fā)放勞保用品和辦公 用品領(lǐng)取的登記工作;及時處理領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時工作。
本人嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示并付諸于實際。工 作中,始終嚴格要求自己,對于領(lǐng)導(dǎo)安排的每一份工作,不論大小,都認認真 真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。 三、工作中存在的不足 雖然取得一點小進步。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅 信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。由 于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,欠缺細心。比如:對 文員工作了解還不夠全面,工作主動性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話 還存在顧此失彼現(xiàn)象,寫作文筆在細節(jié)上還有待加強等等。我覺得今后要多從 以下幾個方面完善自己的工作
一是努力做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接 待。做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,遇事不慌。文員工作比較繁瑣,有時候打印一份文件就要 一兩個小時,各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。
這就需要我時刻保持“清醒” ,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再 做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備 能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
四是加強文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達; 把我司具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄 清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
五是努力做好其他臨時性工作。
以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收獲和總結(jié), 在以后的工作中, 我將更加以認真、負責(zé)、積極、踏實的工作態(tài)度,努力完善自身工作中不足。
也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,為公 司做出貢獻。